Executive Assistant (m/w/d)

WSCAD: AI-Powered Electrical CAD; Oberbergkirchen (VGem); Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

WSCAD: AI-Powered Electrical CAD sucht eine engagierte Person, die direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Unternehmensaufgaben arbeitet. Die Rolle verlangt Eigenverantwortung und die Fähigkeit, komplexe Themen eigenständig zu analysieren und zu gestalten. Die Tätigkeit umfasst Projektleitungen, das Vorbereiten von Meetings sowie das Erstellen hochwertiger Präsentationen in Deutsch und Englisch. Zudem ist ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Kommunikationsstärke und analytischen Fähigkeiten erforderlich. Flexible Stunden und Homeoffice werden angeboten.

Qualifikationen

• 2–5 Jahre relevante Erfahrung in Bereichen wie Operations, Projektmanagement oder Beratung.
• Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (C1).

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung.
• Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management-Meetings.
• Erstellung hochwertiger Präsentationen und Berichte in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Eigenverantwortung

Durchsetzungsfähigkeit

Verlässlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office (besonders PowerPoint)

Jobbeschreibung

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Themen des Unternehmens – strategisch wie operativ.

Du bist nah an Entscheidungen, übernimmst früh Verantwortung und sorgst dafür, dass Themen umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen, mit hohem Tempo und klarem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. Eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern.

Es geht nicht um klassische Assistenz oder Beratung, sondern um Umsetzung.

Das Erwartet Dich – Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung
• Recherche, Analyse komplexer Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung
• Konsequentes Nachhalten von Fortschritten und Sicherstellen von Verbindlichkeit
• Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management-Meetings
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Berichten (DE/EN)
• Administrative Aufgaben nur punktuell und bei Bedarf

Das Erwarten Wir – Deine Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• 2–5 Jahre relevante Erfahrung (z. B. Operations, Projektmanagement, Start-up, Beratung)
• Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
• Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
• Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
• Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT-Affinität
• Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift

Warum diese Rolle spannend ist

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Einblick in zentrale unternehmerische Entscheidungen
• Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
• Ein Umfeld, in dem Tempo, Qualität und Verlässlichkeit zählen

Benefits

• Wachsendes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
• tageweise Homeoffice
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Edenred City®-Karte
• Mitarbeiterrabatte
• JobRad
• Individuelles Onboarding-Programm
• Hochwertige Fortbildungen
• Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
• Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
• Familienfreundliches Unternehmen