Executive Assistant (m/w/d)

WSCAD GmbH: AI-Powered Electrical CAD; Günding; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Tageweiser Homeoffice

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Gehaltspaket

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Hochwertige Fortbildungen

Familienfreundliches Unternehmen

Zusammenfassung

WSCAD GmbH in Günding sucht einen Projektmanager, der direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeitet. In dieser Rolle hast du die Möglichkeit, zentrale Themen eigenständig zu bearbeiten und die Umsetzung von Projekten zu leiten. Du bringst 2–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit und hast sehr gute analytische Fähigkeiten sowie einen strukturierten Arbeitsstil. Diese spannende Position bietet hohe Verantwortung, Gestaltungsspielraum und zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und ein attraktives Gehaltspaket.

Qualifikationen

• 2–5 Jahre relevante Erfahrung (z. B. Operations, Projektmanagement, Start-up, Beratung).
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke.
• Sehr gute Deutsch- (C2) und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung.
• Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Berichten (DE/EN).

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Projektmanagement

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung an zentralen Themen des Unternehmens – strategisch wie operativ. Du bist nah an Entscheidungen, übernimmst früh Verantwortung und sorgst dafür, dass Themen umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen, mit hohem Tempo und klarem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit. Eine Rolle für Menschen, die Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern. Es geht nicht um klassische Assistenz oder Beratung, sondern um Umsetzung. Wir suchen jemanden, der Themen eigenständig vorantreibt, strukturiert und konsequent ins Ziel bringt.

Das erwartet Dich – Deine Aufgaben:

• Eigenständige Bearbeitung zentraler Themen im Auftrag der Geschäftsleitung
• Recherche, Analyse komplexer Fragestellungen und strukturierte Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Leitung und Steuerung von Projekten mit Fokus auf Umsetzung
• Konsequentes Nachhalten von Fortschritten und Sicherstellen von Verbindlichkeit
• Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Management-Meetings
• Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von hochwertigen Präsentationen und Berichten (DE/EN)
• Administrative Aufgaben nur punktuell und bei Bedarf

Das erwarten wir – Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• 2–5 Jahre relevante Erfahrung (z. B. Operations, Projektmanagement, Start‑up, Beratung)
• Starke analytische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Umsetzungsstärke
• Fähigkeit, Themen eigenständig zu erkennen und voranzutreiben
• Klare Kommunikation und Durchsetzungsfähigkeit
• Verlässlichkeit, Diskretion, Bodenständigkeit und professionelles Auftreten
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (insb. PowerPoint), hohe IT‑Affinität
• Deutsch (C2) und Englisch (C1) in Wort und Schrift

Warum diese Rolle spannend ist

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Einblick in zentrale unternehmerische Entscheidungen
• Hoher Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung
• Ein Umfeld, in dem Tempo, Qualität und Verlässlichkeit zählen

Benefits

• Wachsendes Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten Mo bis Fr
• tageweise Homeoffice
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Tage Urlaub
• Sonderurlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Edenred City®‑Karte
• Mitarbeiterrabatte
• JobRad
• Individuelles Onboarding‑Programm
• Hochwertige Fortbildungen
• Gutes Betriebsklima und offene Feedbackkultur
• Motiviertes Team und hilfsbereite Kollegen
• Familienfreundliches Unternehmen