Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/d)

Müller - Die lila Logistik Service GmbH; Besigheim; Vor Ort; EUR 70.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Corporate Benefits

Weitere Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Müller - Die lila Logistik Service GmbH sucht eine erfahrene Assistenz auf Top-Management-Ebene zur ständigen Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Geschäft. Sie steuern eigenständig Kalender, Termine und Reisen und koordinieren anspruchsvolle Themen über alle Bereiche hinweg.

Sie erstellen Präsentationen, Vorlagen und Managementunterlagen, bereiten Meetings vor und nach und arbeiten eng mit Führungskräften, Kunden und Partnern zusammen.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Top-Management-Ebene.
• Erfahrung in der Koordination komplexer Themen und Projekte.
• Interesse und Begeisterung für den Bereich Vertrieb & Marketing.
• Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Verbindlichkeit verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten und methodischen Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge erfolgreich zum Abschluss zu bringen.
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gute Business-Englisch-Kenntnisse.

Aufgaben

• Vertrauensvolle Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Steuerung des Kalenders, der Termine und der Reiseplanung.
• Priorisierung und Koordination eingehender Themen, Anfragen und E-Mails.
• Nachhalten von Beschlüssen, Aufgaben und Projekten über alle Unternehmensbereiche hinweg.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Managementveranstaltungen.
• Koordination der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern.
• Übernahme ausgewählter Sonderprojekte sowie vertraulicher Aufgabenstellungen.
• Erstellung von Vertriebsreports und Unterstützung bei Marketingmaßnahmen.
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen CEO-Office

Kenntnisse

Executive-Assistant-Erfahrung

Projektkoordination

Vertrieb & Marketing Interesse

Organisationstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

MS 365

Business-Englisch

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Darauf kannst du dich freuen

• Vertrauensvolle Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft Eigenständige Steuerung des Kalenders, der Termine und der Reiseplanung
• Priorisierung und Koordination eingehender Themen, Anfragen und E-Mails Nachhalten von Beschlüssen, Aufgaben und Projekten über alle Unternehmensbereiche hinweg
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Managementveranstaltungen
• Koordination der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern
• Übernahme ausgewählter Sonderprojekte sowie vertraulicher Aufgabenstellungen
• Erstellung von Vertriebsreports und Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
• Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen CEO-Office

Das bringst du idealerweise mit

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Top-Management-Ebene
• Erfahrung in der Koordination komplexer Themen und Projekte
• Interesse und Begeisterung für den Bereich Vertrieb & Marketing
• Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Verbindlichkeit verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten und methodischen Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge erfolgreich zum Abschluss zu bringen
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gute Business-Englisch-Kenntnisse

Das bieten wir dir

• Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserem CEO
  Ein außergewöhnlich vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und zu begleiten
  Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und selbstständigem Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Attraktive Vergütung inklusive leistungsorientierter Bestandteile
• JobRad, Corporate Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile

Kontakt

Ihr Ansprechpartner aus der Personalabteilung:

Peter Glökler
[phone]
http://www.lila-logistik.com