Executive Assistant - Teilzeit (m/f/d)

SUSS; München; On-site; EUR 28,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Hardware Leasing

Corporate Benefits

Kantine

Berufsunfähigkeitsversicherung

JobRad

EGym Wellpass

Job summary

SUSS sucht eine erfahrene Executive Assistant in Teilzeit (m/f/d) in der Nähe von München/Garching. Sie unterstützen die Vorstandsebene, koordinieren Termine, übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Tagesgeschäft des Unternehmens bei.

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher mit internen und externen Stakeholdern, bereiten Präsentationen vor und organisieren virtuelle sowie persönliche Meetings; Reise- und Kostenabrechnungen gehören ebenfalls

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in internationalem Umfeld.
• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise und Freude an Assistenzaufgaben.
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung der Vorstandsebene beim Terminmanagement und der Koordination
• Übernahme und eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung allgemeiner Kostenabrechnungen
• Gäste betreuen und bewirten
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Erstellung von Präsentationen und Reports
• Organisation virtueller All-Hands-Meetings
• Organisation und Durchführung von Meetings vor Ort, virtuell und Offsite

Skills

Organisationstalent

Terminkoordination

Diskretion

Englischkenntnisse

Kommunikation

Job description

Große Ideen beginnen oft klein – manchmal kleiner als ein Staubkorn. Mikrochips sind die treibende Kraft hinter den Werkzeugen und Geräten, auf die wir uns täglich verlassen. Wir ermöglichen ihre Herstellung durch skalierbare, hochpräzise Lösungen in Lithografie, Wafer-Bonding und Packaging. Mit über 75 Jahren Erfahrung und weltweiter Präsenz sind wir ein vertrauenswürdiger Partner, der Verlässlichkeit und Innovationskraft verbindet.

Dabei leitet uns die Überzeugung, dass Innovation nicht nur durch Technologie entsteht, sondern durch Menschen, die Verantwortung übernehmen und gemeinsam Grenzen überwinden.

Sie arbeiten strukturiert, denken prozessorientiert und tragen aktiv zur Weiterentwicklung interner Strukturen bei? Dann verstärken Sie unser Team! In dieser Position gestalten Sie effiziente Abläufe, optimieren bestehende Prozesse und schaffen so die Grundlage für ein reibungsloses und zukunftsorientiertes Arbeiten im gesamten Unternehmen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

Executive Assistant - Teilzeit (m/f/d)

• Garching bei München
• Teilzeit (ab 20 Wochenstunden)
• unbefristet

Ihre Aufgaben

• Unterstützung beim Terminmanagement und der Koordination der gesamten Vorstandsebene
• Übernahme und selbstständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Reisemanagement für die Vorstände einschließlich der dazugehörigen Reisekostenabrechnungen
• Bearbeitung allgemeiner Kostenabrechnungen
• Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reports
• Organisation und Koordination virtueller All-Hands-Meetings
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Meetings vor Ort, virtuellen Meetings sowie Offsite-Meetings einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Maßgebliche Mitwirkung bei der Organisation firmeninterner Veranstaltungen

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Assistenzbereich
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Zuvorkommendes Auftreten sowie Verständnis für kaufmännische Prozesse
• Effiziente und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zielorientierung, Eigeninitiative und Engagement
• Diskretion, hohe Zuverlässigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten unter anderem

• Arbeitszeiten, die Ihre individuellen Bedürfnisse berücksichtigen: Individuelle Teilzeitmodelle, Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage + 2 bezahlte Urlaubstage (24.12.+31.12.), Reisezeiten gelten als Arbeitszeit
• Wir bereichern Ihr Leben mit attraktiven Prämien: Sonderurlaube & finanzielle Zuwendungen, Corporate Benefits, Hardware Leasing Programm, arbeitgeberbezuschusste Kantine, Versicherungen, z.B. Berufsunfähigkeitsversicherung
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Entgeltliche Arztgänge, JobRad, EGym Wellpass
• Gemeinsam arbeiten und gemeinsam feiern: Jubiläumsfeier, Firmenevents, Firmenläufe

Explorative Zusendungen von Bewerbungsprofilen über Drittanbieter, ohne HR-Auftragsersuch, werden nicht akzeptiert.