Executive Assistant (m/w/d)

AURELIUS AG; München; Hybrid; EUR 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Option

Moderner Arbeitsplatz

Duz-Kultur

Getränke & Obst

Flache Hierarchien

Job summary

AURELIUS AG sucht am Standort München eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Unterstützung des Partners. Sie koordinieren Termine, legen Reisen fest, erstellen Präsentationen und pflegen CRM-Datenbanken.

Zudem organisieren Sie interne/externe Events und übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung, Diskretion, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eigenständiges Arbeiten, Diskretion und Organisationsstärke.

Responsibilities

• Unterstützung des Partners in allen administrativen Aufgaben.
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch Büroorganisation.
• Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Abrechnung.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen.
• Pflege der CRM-Datenbank und Organisation von Events.

Skills

MS Office-Experte

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Vertraulichkeit

Deutsch/Englisch ...

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Wir suchen dich zur Unterstützung unseres Partners am Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (m/w/d)

• Unterstützung des Partners in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
• Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
• Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung
• Umfangreiche Reisekoordination bzw. Organisation von Kundenterminen (inkl. Reisekostenabrechnung)
• Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung der CRM-Datenbank
• Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
• Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent
• Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Du meisterst Herausforderungen souverän und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Hohe Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Expertenwissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden dein Profil ab

Wir bieten dir

• Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Angenehmes Betriebsklima und ein dynamisches Team
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von München
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Duz-Kultur
• Option auf Homeoffice
• Frisches Obst, Süßes und Getränke zur freien Verfügung

At AURELIUS, you'll find more than just a job — you'll become part of a collaborative, entrepreneurial environment where your ideas and impact truly matter. Our culture is built on a hands‑on, pragmatic mindset that values initiative, ownership and teamwork. We look for individuals who think like entrepreneurs and thrive as part of a dynamic team.