Executive Assistant (m/w/d)

AURELIUS

München

On-site

EUR 47,000 - 67,000

Full time

8 days ago

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Benefits offered by this job

Homeoffice

Frisches Obst & Getränke

Duz-Kultur

Job summary

AURELIUS sucht zur Unterstützung des Partners am Standort München eine/n Executive Assistant (m/w/d). Sie übernehmen administrative Aufgaben, organisieren den Büroablauf eigenständig und fungieren als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Reisekoordination, Erstellung von Präsentationen, Pflege der CRM-Datenbank sowie Planung von Events. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, sehr gute

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich ist wünschenswert.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Responsibilities

Unterstützung des Partners in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Eigenständige Büroorganisation für reibungslosen Tagesablauf.
Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner.
Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung.
Ausgedehnte Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung.
Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen.
Pflege der CRM-Datenbank und Organisation von Events.

Skills

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kunden- bzw. Partnerkommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

AURELIUS ist ein global tätiger Investor, der sich durch einen operativen Ansatz auszeichnet. Der Fokus liegt dabei auf privaten Märkten, insbesondere den Segmenten Private Equity und Private Debt. Zu den wichtigsten Investitionsplattformen zählen AURELIUS Opportunities V, AURELIUS European Opportunities IV, AUR Portfolio III und AURELIUS Wachstumskapital. AURELIUS ist in den letzten Jahren stark, vor allem international, gewachsen und beschäftigt mehr als 400 Mitarbeiter an 10 Standorten in Europa,Nordamerika und Asien.

Bei AURELIUS kommen unternehmerisches Know-how, fachliche Expertise und leidenschaftliches Engagement in einer offenen Unternehmenskultur zusammen. Wir kommunizieren und handeln auf Augenhöhe und sorgen dafür, dass auch der Spaß bei der Arbeit nicht zu kurz kommt.

Create impact with passion!

Wir suchen dich zur Unterstützung unseres Partners am Standort in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Executive Assistant (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

Unterstützung des Partners in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
Terminmanagement sowie selbständige Vor- und Nachbereitung
Umfangreiche Reisekoordination bzw. Organisation von Kundenterminen (inkl. Reisekostenabrechnung)
Erstellung bzw. Aktualisierung von Präsentationen
Pflege und Aktualisierung der CRM-Datenbank
Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events

Dein Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
Umfangreiche, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/ Sekretariatsbereich
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie organisatorisches Talent
Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Du meisterst Herausforderungen souverän und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Hohe Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Expertenwissen in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point) runden dein Profil ab

Wir bieten dir