Executive Assistant (m/w/d)

Rheinmetall; Kassel; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Rüstungsindustrie in Kassel sucht eine Assistenz für den Einkauf. Sie unterstützen den Einkaufsleiter bei organisatorischen Aufgaben, erstellen Präsentationen und übernehmen das Reisemanagement. Wir wünschen uns Bewerber/innen mit einer kaufmännischen Ausbildung, sehr guten MS Office-Kenntnissen und fließenden Englischkenntnissen. Flexible Arbeitsmodelle und viele Benefits werden angeboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiteraktienkaufprogramm

Flexible Arbeitszeiten

Subventioniertes Mittagessen

Fitness- und Gesundheitsangebote

Vergünstigtes Jobticket

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Powerpoint.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Hohes Engagement, sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufsleiters bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und Reportings.
• Organisation von Terminen und Reisemanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Kenntnisse

Anwendungskenntnisse in MS Office

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Engagement

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Unterstützung des Einkaufsleiters der Division bei administrativen und organisatorischen Aufgaben


• Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings


• Organisation von Terminen und Veranstaltungen, sowie Reisemanagement


• Unterstützung im Rahmen von Projekten


• Vor- und Nachbereitung von Meetings & Besprechungen, sowie Protokollführung


• Organisation der schriftlichen & digitalen Ab- und Wiedervorlage, sowie Pflege von Stammdaten


• Selbstständiges Führen und Befüllen von Datenbanken


• Eigenständige Organisation des Sekretariats

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar


• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz


• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Powerpoint


• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein


• Hohes Engagement, sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall, auch wenn vielleicht nicht alle aufgeführten Anforderungen vollständig erfüllt sind. Wir freuen uns auf Bewerber (m/w/d), die Lust haben, etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Wir legen Wert auf Individualität und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Betriebliche Altersvorsorge


• Mitarbeiteraktienkaufprogramm & -erfolgsbeteiligung


• Flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeitmodell sowie VIVA-Familien-Service


• Subventioniertes Mittagessen und Kiosk am Standort


• Fitness- und Gesundheitsangebote


• Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops


• Vergünstigtes Jobticket


• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy


• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding-Tool

Mehr über unseren Standort und unsere Mitarbeiter (m/w/d) in Kassel erfahren Sie hier.

KONTAKTDETAILS

Zuständige/r Ansprechpartner/in: Melanie Müller

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.