Executive Assistant (w/m/d) – MÜNCHEN

O.PEN Büro- und Personalservice GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Hund mitbringen

Job summary

O.PEN Büro- und Personalservice GmbH sucht eine Executive Assistant in München, die die Senior-Beraterin im Tagesablauf unterstützt und flexibel agiert. Sie arbeiten eng an anspruchsvollen Projekten mit internationaler Ausrichtung.

Sie koordinieren Termine, erstellen Präsentationen und Berichte, organisieren Meetings und betreuen die Korrespondenz national wie international. Sehr gute Englischkenntnisse, eigenständige Arbeitsweise und Diskretion sind unerlässlich.

Qualifications

• Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
• Routinierter Umgang mit MS Office; Concur/SAP von Vorteil.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein.

Responsibilities

• Eigenständige Unterstützung der Senior-Beraterin im Tagesablauf
• Umfangreiche Terminierungen mit Topentscheidern
• Organisation und Betreuung von Meetings
• Abwicklung nationaler und internationaler Korrespondenz
• Aufbereitung von Präsentationen, Managementinformationen und Reports

Skills

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Concur

SAP

Job description

Die größte integrierte Executive Search und Talent Management Beratung der Welt beschäftigt rund 7.000 Mitarbeiter in über 50 Ländern. Durch internationale und abwechslungsreiche Projekte im C-Level-Bereich in den verschiedensten Branchen wird für die Mitarbeiter ein interessantes Netzwerk und Arbeitsumfeld geboten. Hier gilt es, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten und dabei mehrere Bälle zu „jonglieren“, sich auf ändernde Umstände einzustellen und lösungsorientiert zu agieren.

Für die Senior-Beraterin in München suchen wir eine Executive Assistant(m/w/d), die gemeinsam mit ihr einen reibungslosen Tagesablauf gestaltet – nicht zuletzt durch eine offene und wertschätzende Kommunikation.

Sie sind als Ansprechpartner:in in alle laufenden Projekte mit eingebunden und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dabei behalten Sie den Überblick und legen Wert auf ein hohes Qualitätsbewusstsein. Dafür ist der routinierte Umgang mit dem MS Office-Paket für Sie selbstverständlich; Concur, SAP bzw. andere CRM-Systeme sind von Vorteil, aber mit dem richtigen Drive lässt sich alles lernen.

Was allerdings unabdingbar ist, sind sehr gute Englischkenntnisse aufgrund der internationalen Ausrichtung.

• Eigenständige und aktive Unterstützung bei operativen Fragestellungen
• Enge Begleitung der Beraterin im Zeitmanagement
• Umfangreiche Terminierungen mit Topentscheidern der Wirtschaft
• Entlastung der Beraterin bei der Verfolgung von Tagesthemen
• Aufbereitung und Gestaltung von anspruchsvollen Präsentationen, Managementinformationen, Statistiken und Reports
• Organisation und Betreuung von Meetings
• Abwicklung der nationalen und internationalen Korrespondenz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Leistungsbereitschaft
• Blick für das Wesentliche und prozessorientiertes Denken
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Loyalität, Problemlöse- und Analysefähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und starke Dienstleistungsorientierung
• Engagement sowie Teamfähigkeit

Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:

• Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein hochprofessionelles, internationales Unternehmensumfeld
• Stetiges Wachstum
• Integration in ein anspruchsvolles und erfolgreiches Team in einer attraktiven Arbeitsumgebung
• Eine der Aufgabenstellung angemessene Vergütung und Sie dürfen Ihren „lieben“ Hund mitbringen

Sie teilen die Passion „Assistenz“ und möchten sich weiterentwickeln?

*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbung willigen Sie der Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Speicherung sowie der Übermittlung von personenbezogenen Daten an unsere Kunden nach vorheriger Absprache und ausschließlich zum Zwecke der Personalvermittlung ausdrücklich zu. Für uns ist ein vertraulicher Umgang mit Ihren Unterlagen selbstverständlich!

Sollte in unseren Texten irrtümlicherweise ausschließlich eine Genderform vorkommen, so ist dies nicht als diskriminierend zu werten. Sämtliche Stellenangebote richten sich selbstverständlich an alle Geschlechter.