Executive Assistant Finance (w/m/d)

Right Search; München; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen im Bereich Brand Experience sucht eine Administrative Assistentin in München. Diese Vollzeitstelle bietet die Chance, direkt mit der Geschäftsführung und dem CFO zu arbeiten. Sie unterstützen bei administrativen Prozessen, führen Datenanalysen durch und sorgen für Struktur und Transparenz. Hier wird eine zahlenaffine Person gesucht, die eigenständig und verantwortungsbewusst arbeitet. Benefits umfassen 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Unbefristete Vollzeitstelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberzuschuss

Jobrad-Leasing

50 € steuerfreie Sachzulage monatlich

1 Tag Homeoffice

Qualifikationen

• Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung von CFO und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
• Durchführung von Stundenabgleichen.
• Verwaltung von Daten in der Agentursoftware.
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytisches Denkvermögen

Selbstständiges Arbeiten

Zuverlässigkeit

Hohe Excel-Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar

Tools

EasyJob

Excel

Jobbeschreibung

München · unbefristet · Vollzeit · 1. Tag Homeoffice

Du arbeitest strukturiert, denkst analytisch und übernimmst Verantwortung?
Du willst nah an Geschäftsführung und CFO arbeiten – und dabei mit Zahlen, Auswertungen und administrativen Prozessen operativ unterstützen?
Dann ist das hier keine klassische Marketing- oder Office-Assistenz?
Sondern eine Rolle mit Substanz und Zahlenfokus.

Unser Kunde
Unser Kunde ist ein international renommiertes Unternehmen im Bereich Brand Experience, Markeninszenierung und Raumgestaltung. Hier entstehen außergewöhnliche Erlebnisräume für globale Marken.
Kreativität braucht wirtschaftliche Struktur.
Und genau dabei unterstützt du das Führungsteam.

Warum dieser Job zu dir passtDu bist zahlenaffin und arbeitest gerne analytisch

• Du möchtest direkt mit CFO und Geschäftsführung zusammenarbeiten
• Du übernimmst Verantwortung für administrative und kaufmännische Prozesse
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und hands-on
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

Aufgaben

• Du unterstützt CFO und Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du führst Stundenabgleiche durch und stellst korrekte Abrechnungsgrundlagen sicher
• Du pflegst und verwaltest Daten in der Agentursoftware (z. B. EasyJob)
• Du ziehst betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen aus dem System
• Du erstellst und aktualisierst Rückstellungslisten
• Du unterstützt bei internen Reportings und vorbereitenden Unterlagen für Entscheidungsprozesse
• Du sorgst für Struktur, Verlässlichkeit und Transparenz in administrativen Abläufen

Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften, Management oder vergleichbar)
• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Erste Praxiserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Tools
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Motivation, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Direkte Zusammenarbeit mit CFO und Geschäftsführung
• 1 Tag Homeoffice
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberzuschuss
• Jobrad-Leasing & Wellpass
• 50 € steuerfreie Sachzulage monatlich

Kreatives Umfeld mit professionellen Strukturen

Was diese Rolle besonders macht

Du arbeitest eng mit den Entscheidern des Unternehmens zusammen.
Du sorgst im Hintergrund für Struktur, Zahlenklarheit und verlässliche Prozesse.
Keine reine Office-Tätigkeit.
Keine Marketing-Assistenz.
Sondern operative Unterstützung mit kaufmännischem Fokus.

Dein nächster Schritt:
Bereit für deine neue Herausforderung als Administrative Assistentin (w/m/d) in München?
Unterstütze CFO und Geschäftsführung mit Struktur, Zahlenverständnis und Verlässlichkeit.

Bewirb dich jetzt!
Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter der 08106 – 39 80 370 zur Verfügung.