Executive Assistant der Geschäftsleitung (m / w / d)

PLU Top Assistant GmbH; Darmstadt; Hybrid; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen Management Assistant, der das Managementteam unterstützt und das Tagesgeschäft effizient organisiert. Ideal ist eine Person mit einem betriebswirtschaftlichen Hintergrund, sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch sowie hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten. Diverse Benefits und eine hybride Arbeitskultur werden angeboten.

Leistungen

Überdurchschnittliche Vergütung

Leistungsabhängige Prämie

Bezuschusste Sportaktivitäten

Office Goodies

Qualifikationen

• Studium oder Ausbildung in Betriebswirtschaft ist Voraussetzung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Erfahrung im Management und gute organisatorische Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft.
• Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliches Wissen

Deutsch C1-C2

Englisch B2-C1

Technikaffinität

Kommunikationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Organisationstalent

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder Ausbildung

Tools

Microsoft365

Jobbeschreibung

Qualifikationen und Aufgaben

• Betriebswirtschaftliches Studium oder Ausbildung
• Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe
• Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch C1-C2, Englisch B2-C1)
• Technikaffin und fit im Umgang mit den gängigen Tools (Microsoft365)
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen der Organisation und Teamplayer
• Sehr gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
• Unterstützung des Geschäftsführers DACH im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Termin- und Reisemanagement
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung anderer Abteilungen bei verschiedenen Projekten und Veranstaltungen
• Ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
• Überdurchschnittliche Vergütung mit leistungsabhängiger Prämie
• Hybride Arbeitskultur; 1 Tag Home-Office pro Woche
• Bezuschusste Sportaktivitäten, Office Goodies und weitere Benefits

Über unseren Kunden:

Seit mehreren Jahrzehnten bietet das Unternehmen innovative Cloud-Lösungen für Branchen mit hohen Anforderungen, vor allem im Gesundheitswesen, der Finanzwelt und Logistik. Mit einem mehrfach ausgezeichneten 24 / 7-Support für Kunden und Partner in über 80 Ländern verpflichtet sich das Unternehmen höchsten Standards in Qualität und Service. Der Hauptsitz befindet sich in den USA, ergänzt durch 25 weltweite Niederlassungen. Diversität und Chancengleichheit sind fester Bestandteil der Unternehmenskultur. Über uns : Die PLU Top Assistant GmbH mit Sitz in München ist seit rund 20 Jahren spezialisiert auf die Vermittlung und Beschäftigung von hochqualifizierten Assistenzkräften. Wir vermitteln nicht einfach, sondern begleiten Chef und Assistenz auf dem Weg zum Winning Team.