Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

WorkSmart; Oberding (VGem); Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Gesundheitsangebote

Weiterbildungs- und Entwicklungsmßg

Arbeitgeberfinanzierte Zusatzkranken­-

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

WorkSmart in der Nähe des Flughafens München sucht eine Executive Assistant (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung. Die Position ist in Vollzeit und Direktvermittlung vorgesehen.

Zu Ihren Aufgaben gehören proaktive Termin- und Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings über mehrere Zeitzonen, sowie die Erstellung hochwertiger Präsentationen und Berichte für das Management. Sie arbeiten eng mit HR, Standorten und externen Dienstleistern zusammen.

Qualifikationen

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des anspruchsvollen Tagesgeschäfts einer Führungskraft.
• Proaktive Termin-, Kalender- und Reiseplanung inkl. Koordination komplexer Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg.
• Vor- und Nachbereitung von Management- und Leadership-Meetings, inkl. Agenda, Protokoll und Maßnahmen.</br>
• Erstellung, Aufbereitung und Strukturierung hochwertiger Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Management.
• Koordination mit internen Fachbereichen, HR, internationalen Standorten sowie externen Dienstleistern.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Planung von Terminen, Kalendern und Reisen über Zeitzonen hinweg.
• Vor- und Nachbereitung von Leadership-Meetings inkl. Protokollen.
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Abstimmung mit HR, Standorten und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Terminplanung

Koordination

Eigenverantwortung

Tools

PowerPoint

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im internationalen Umfeld der Geschäftsleitung? Eine proaktive, diskrete und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Zudem überzeugen Sie durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, Ihre Kommunikationsstärke sowie Ihre Fähigkeit, komplexe Abläufe effizient zu koordinieren und den Überblick auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu behalten?

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen in der Nähe des Flughafens München, suchen wir eine Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des anspruchsvollen Tagesgeschäfts einer Führungskraft sowie Unterstützung des europäischen Leadership Teams
• Proaktive Termin-, Kalender- und Reiseplanung inklusive Koordination komplexer Meetings über mehrere Zeitzonen hinweg
• Vor- und Nachbereitung von Management- und Leadership-Meetings, einschließlich Agendaerstellung, Protokollführung sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Erstellung, Aufbereitung und Strukturierung hochwertiger Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen, HR, internationalen Standorten sowie externen Dienstleistern
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Transformationsinitiativen sowie der Organisation von Veranstaltungen und Führungskräftebesuchen
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation sowie Überwachung von Fristen, Aufgaben und relevanten Projektthemen
• Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen zur Steigerung der Effizienz

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertschätzende und kollegiale Zusammenarbeit
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsangebote
• Arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen und steuerfreie Sachbezüge
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Ein diverses und sozial verantwortungsbewusstes Unternehmen