Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungssp

Langfristige Perspektiven

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine erfahrene Geschäftsführungsassistenz zur Unterstützung der Führungsebene. Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, koordinieren Termine, Reisemanagement und bereiten Meetings sowie Präsentationen vor.

Sie arbeiten diskret, strukturiert und selbstständig, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil) und bringen mehrere Jahre Branchenerfahrung mit.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationsstärke und Diskretion.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte.
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen.
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Themen.

Kenntnisse

Geschäftsführungsassistenz

Organisationsstärke

Diskretion

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie unterstützen Führungskräfte im operativen Tagesgeschäft und übernehmen verantwortungsvolle organisatorische sowie administrative Aufgaben.

Ihre Vorteile

• Verantwortungsvolle Position im Managementumfeld
• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitsmodelle
• Individuelle Vermittlung passender Positionen
• Langfristige Perspektiven

Ihre Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten und strategischen Themen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationsstärke und Diskretion
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.