Executive Assistant

DIS Deutscher Industrie Service AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte, unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Zugriff auf Corporate Benefits

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Executive Assistant (m/w/d) in Leipzig. In dieser Position unterstützen Sie die Führungskräfte im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen zur effizienten Steuerung interner Abläufe bei.

Erforderlich sind mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-Ebene, sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie diskretes Auftreten. Sie erwarten ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Benefits und langfristiger Festanstellung.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene.
• Sehr gutes Organisationsvermögen mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Terminen auf Geschäftsführungsebene.
• Organisation und Buchung von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen.
• Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Diskretion

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Englisch (sehr gut)

Deutsch (sehr gut)

Jobbeschreibung

Ein strukturierter Arbeitsalltag auf Top-Management-Ebene erfordert vorausschauende Organisation, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung. Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Unternehmensberatungsbranche suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Führungsebene im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung interner Abläufe bei.

Ihre Vorteile

• Direkte, unbefristete Festanstellung im Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Benefits und Bonusbestandteilen
• Angenehmes Arbeitsumfeld innerhalb eines professionellen und kollegialen Teams
• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zugriff auf verschiedene Corporate Benefits und Mitarbeitervergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und laufende Abstimmung von Terminen auf Geschäftsführungsebene
• Organisation und Buchung von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabwicklung
• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Follow-ups
• Erstellung und Aufbereitung anspruchsvoller Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf hoher Hierarchieebene
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen sowie strategischen Themen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und durchzusetzen
• Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse