Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

AVART Personal GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 41.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Direkte Zusammenarbeit mit der Bereich

Moderne Arbeitsumgebung in zentraler L

Attraktive Vergütung entsprechend Qual

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

AVART Personal GmbH sucht eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Vermittlung in eine langfristige Festanstellung. Du unterstützt die Bereichsleitung in operativen und strategischen Aufgaben der Projektentwicklung und managst eigenständig Meetings, Präsentationen und Protokolle.

Du koordinierst Termine, pflegst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern und reist bei Bedarf zu Projekten. Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie MS Office-Kompetenz sind Voraussetzung; Diskretion und

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Persönliche Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder CEO Assistant
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Professionelles Auftreten, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung in allen operativen und strategischen Themen der Projektentwicklung
• Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsterminen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenzen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Investoren, Kunden und externen Dienstleistern
• Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Übernahme eigener Sonderaufgaben
• Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Meetings
• Recherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen für die Geschäftsführung
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unternehmens- und Personalthemen

Kenntnisse

Executive Assistant Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

PowerPoint

Excel

Word

Organisationstalent

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Mandanten, eines etablierten Unternehmens aus der Immobilienwirtschaft, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Executive Assistant (m/w/d) zur direkten Vermittlung in eine langfristige Festanstellung.

Sie möchten nicht nur Termine koordinieren, sondern als vertrauensvolle rechte Hand des Chief Business Officer agieren? Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick, denken vorausschauend und bewegen sich souverän auf Managementebene? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.

Was Sie erwarten können

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum um 45.000 €
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Entwicklungsperspektiven in einem wachsenden Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung in allen operativen und strategischen Themen der Projektentwicklung
• Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsterminen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenzen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Investoren, Kunden und externen Dienstleistern
• Vorbereitung und Begleitung von Projekten sowie Übernahme eigener Sonderaufgaben
• Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Meetings
• Recherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen für die Geschäftsführung
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unternehmens- und Personalthemen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Persönliche Assistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder CEO Assistant
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Professionelles Auftreten, Diskretion und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren