Executive Assistant

Connected; Berlin; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktives Gehaltspaket

Home-Office-Möglichkeiten

Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen in Berlin-Mitte sucht eine Executive Assistant (m/w/d) mit vielseitigem Verantwortungsbereich. Diese Position fordert mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Geschäftsführung, die Planung von Meetings und die professionelle Korrespondenz. Angeboten werden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, ein attraktives Gehaltspaket und flexible Home-Office-Möglichkeiten.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben.
• Professionelle Steuerung der internen und externen Korrespondenz.
• Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Diskretion

Jobbeschreibung

Unser Kunde gehört zu einer wachsenden Unternehmensgruppe und baut aktuell seine Marktführerschaft weiter aus. Für den Standort in Berlin‑Mitte wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit vielseitigem Verantwortungsbereich gesucht. Es erwartet Sie ein modernes, innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und langfristigen Entwicklungsperspektiven.

Aufgabengebiete

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Professionelle Steuerung der internen und externen Korrespondenz
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevanten Unterlagen
• Zentraler Kommunikationspunkt für interne und externe Ansprechpartner zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsprozesse zur nachhaltigen Effizienzsteigerung

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Themen
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmensumfeld
• Attraktives Gehaltspaket mit einer zusätzlichen Bonuskomponente
• Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Kollegiales und dynamisches Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitnessangeboten und zusätzlichen Benefits
• Home‑Office‑Möglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten

Weiteres

Connected verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber ebenso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für ein erstes Gespräch zur Position steht Ihnen Janek Mulac unter 030 206 2559 17 jederzeit gerne zur Verfügung.