Executive Assistant (m/w/d)

plusYOU GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Modernes Büro in der Düsseldorfer Innenstadt

Entwicklungsmöglichkeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein führendes Investmentunternehmen in Düsseldorf sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Office-Management. Die Rolle beinhaltet administrative Aufgaben und die Unterstützung der Geschäftsführung. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, verhandlungssichere Englischkenntnisse und IT-Affinität sind essenziell. Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroatmosphäre werden angeboten.

Qualifikationen

• Berufserfahrung aus einem Unternehmen, einer Bank oder Kanzlei von Vorteil.
• Organisationsfähigkeit und Teamarbeit sind wichtig.

Aufgaben

• Office-Management und administrative Aufgaben übernehmen.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Verwaltung von Verträgen und juristische Unterstützung bieten.
• Reports und Präsentationen eigenständig erstellen.

Kenntnisse

Abgeschlossene Hochschulstudium

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Hohe IT-Affinität

Eigenverantwortliches Arbeiten

Lösungsorientiertes Handeln

Ausbildung

Hochschulstudium in Wirtschaft, Jura oder Finanzwirtschaft

Jobbeschreibung

Unser Partnerunternehmen ist eine langfristig ausgerichtete Investmentgesellschaft mit Sitz in Nordrhein-Westfalen. Sie verfolgt das Ziel, Vermögenswerte verantwortungsvoll zu erhalten und risikokontrolliert nachhaltige Erträge zu erwirtschaften. Die Unternehmenskultur ist geprägt von einem teamorientierten Miteinander, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Office-Management und Übernahme von administrativen Aufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Verwaltung verschiedener Verträge und Unterstützung des General Counsel bei juristischen Fragen (z.B. KYC Anfragen)
• eigenständige Erstellung, Aufbereitung und Weiterentwicklung von Reports und Präsentationen

Dein Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, gern mit wirtschaftswissenschaftlichen, juristischem oder finanzwirtschaftlichem Hintergrund
• Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise aus einem Unternehmen, einer Bank oder Kanzlei
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse und hohe IT-Affinität
• Du arbeitest eigenverantwortlich, lösungsorientiert und kannst dich gut selbst organisieren

Das ist unserem Partnerunternehmen wichtig

Unser Partnerunternehmen sucht nach engagierten Persönlichkeiten, die gerne im Team arbeiten, mitdenken und sich in einem professionellen Umfeld weiterentwickeln möchten. Das klingt nach Dir?

Dann sollten wir sprechen!

Das wird Dir geboten

• Modernes Büro in der Düsseldorfer Innenstadt
• Möglichkeit, sich zu entwickeln und Ideen einzubringen
• Internationales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge

So geht es weiter

Wenn die Stellenausschreibung dein Interesse geweckt hat, lass es mich wissen. Wir sollten schnellstmöglich herausfinden, ob das Unternehmen und die Position zu dir passen!

Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!

Wir sichern dir natürlich höchste Vertraulichkeit deiner Bewerbung zu.

Alle deine Daten sind bei uns sicher und gut aufgehoben und Diskretion ist selbstverständlich

Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche vereinbaren wir so, dass es zu deiner Tagesplanung passt.

Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns mit Dir zu sprechen!