Empfangssekretär/in

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Düsseldorf sucht eine/n Empfangssekretär/in im Rahmen direkter Personalvermittlung. Sie empfangen internationale Besucher, betreuen Meetings und koordinieren Termine.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat, sehr gute Englischkenntnisse und sicheren Umgang mit MS-Office. Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Flexibilität runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen.
• Service- und kundenorientiertes Auftreten.
• Flexibilität und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung internationaler Besucher.
• Verwaltung der Räumlichkeiten und Vorbereitung von Meetings.
• Bedienung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Verwaltung von Verträgen im Bereich der Gebäudeunterhaltung.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung direkten Personalvermittlung eine/n Empfangssekretär/in am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung internationaler Besucher
• Verwaltung der Räumlichkeiten und Vorbereitung von Meetings
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Verwaltung von Verträgen im Bereich der Gebäudeunterhaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Service- und kundenorientiertes Auftreten
• Flexibilität und Zuverlässigkeit