Sekretär/in

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Düsseldorf eine/n Sekretär/in zur direkten Personalvermittlung. Sie übernehmen das gesamte Office Management, empfangen Anrufe und leiten diese weiter, koordinieren Termine und Fristen, erledigen die Korrespondenz und bereiten Besprechungen vor sowie Konferenzräume.

Erste Berufserfahrung und eine kaufmännische Ausbildung werden erwartet. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und kommunikativ.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung als Sekretär/in oder Assistentin.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Verantwortung für das gesamte Office Management
• Telefonempfang und Weiterleitung von Anrufen
• Terminkoordination und -überwachung sowie Fristenkontrolle
• Erledigung der gesamten Korrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungen sowie die Verwaltung von Konferenzräumen

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine/n Sekretär/in am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das gesamte Office Management
• Telefonempfang und Weiterleitung von Anrufen
• Terminkoordination und -überwachung sowie Fristenkontrolle
• Erledigung der gesamten Korrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungen sowie die Verwaltung vonKonferenzräumen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung als Sekretär/in oder Assistentin
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Gute Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise , gutekommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches Auftreten