Empfangsassistent (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH sucht am Standort Düsseldorf eine Empfangsassistentin/ einen Empfangsassistenten (m/w/d) im Rahmen der direkten Personalvermittlung. Zu den Aufgaben gehört der professionelle Empfang, die Betreuung von Gästen und der telefonische Ansprechpartner.

Sie organisieren und pflegen den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Besprechungsräume, bearbeiten Posteingang/-ausgang und unterstützen bei Veranstaltungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder Hotellerie.
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in am Telefon.
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Empfang & Service

Gästekontakt

Terminkoordination

Raumkoordination

Ausbildung

Ausbildung im Büromanagement/Hotellerie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Empfangsassistent (m/w/d) amStandort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowieAnsprechpartner:in am Telefon
• Organisation und Pflege des Empfangsbereichs
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeineVerwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement,Hotellerie oder vergleichbar
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office