Empfangs

Aschert & Bohrmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aschert & Bohrmann GmbH in Düsseldorf sucht eine/n Empfangs- und Office-Manager/in (m/w/d) zur Unterstützung der direkten Personalvermittlung. Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die Besucherbetreuung, Termin- und Kommunikationskoordination sowie die Organisation von Büromaterialien und Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bringe Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management mit und beherrschen Deutsch und Englisch

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern; Koordination von Terminen.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten.
• Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangs- und Office-Manager (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Empfangs- und Office-Manager (m/w/d)am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie die Koordination vonTerminen und Besprechungen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, E-Mails undTelefonate
• Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei derOrganisation von Veranstaltungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und anderenAbteilungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einevergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Management
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit