Empfangssekretär für Notariat

auteega GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Notariat in Heidelberg sucht einen qualifizierten Empfangssekretär (m/w/d) für die serviceorientierte Beratung und Unterstützung. Sie kümmern sich um Kundenanliegen, koordinieren Termine und erstellen Beglaubigungen. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat bringt eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement mit und hat Freude am Umgang mit Menschen. Das Büro bietet ein modernes Umfeld und variable Arbeitszeiten.

Leistungen

Faires Gehalt

13. Monatsgehalt

Zuschüsse zur Altersvorsorge

Gemeinsame Büroaktivitäten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Serviceorientierte Beratung und Unterstützung rund um Kundenanliegen.
• Annahme und Koordination von Terminen.
• Erstellung von Beglaubigungen, Registeranmeldungen und Vollmachten.

Kenntnisse

Kundenorientierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Sicherer Umgang mit MS-Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Über uns

Unser Kunde ist ein etabliertes Notariat in Heidelberg, das sämtliche notariellen Leistungen kompetent, diskret und serviceorientiert anbietet. Das Team begleitet Mandanten professionell bei Beglaubigungen, Vollmachten, Registeranmeldungen und weiteren notariellen Angelegenheiten. Dabei legt unser Kunde großen Wert auf individuelle Beratung, Flexibilität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Für diesen Mandanten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Festanstellung am Standort Heidelberg einen qualifizierten Empfangssekretär für Notariat (m/w/d).

Ihre Hauptaufgaben

• Serviceorientierte Beratung und Unterstützung rund um Kundenanliegen
• Annahme und Koordination von Terminen
• Erstellung von Beglaubigungen, Registeranmeldungen und Vollmachten
• Bearbeitung, Sortierung und Vorbereitung der Ein- und Ausgangspost

Ihre fachlichen Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Voraussetzungen

• Freude am Umgang mit Menschen und kundenorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise

Unser Mandant bietet

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten engagierten Team aller Altersklassen
• Modernes helles Büro mit Sozialbereich und gut ausgestatteter Küche, wöchentlich Obst und Getränke
• Faire und variable Arbeitszeiten
• Sehr gute Verkehrsanbindung, Deutschlandticket
• Technisch hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
• Langfristige Zusammenarbeit an einem sicheren Arbeitsplatz
• Gemeinsame Büroaktivitäten und Betriebsausflüge
• Gute, leistungsgerechte Bezahlung, 13. Monatsgehalt, Zuschüsse zur betrieblichen Alters-vorsorge und privaten Krankenzusatzversicherung