Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Eschborn; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Energiedienstleister in Eschborn sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Gästen, die Betreuung der Telefonzentrale und die tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung, umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein freundliches Auftreten und Organisationstalent sind erwünscht. Kenntnisse in MS Office sind erforderlich.

Leistungen

Unbefristeter Anstellungsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung des Deutschlandtickets

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
• Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gut zu koordinieren.

Aufgaben

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen.
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen.
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost.
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche.
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen.
• Buchung von Konferenzräumen.
• Materialverwaltung und -bestellung.
• Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Tools

MS Office

Lotus Notes

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: ESD Empfangs- u. SekretariatsDienstleistungen Verw Verwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, einen Energiedienstleister am Standort Eschborn einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:
montags bis freitags
von 05.30 Uhr bis 14.00 Uhr
und
von 12.30 Uhr bis 21.00 Uhr
im wöchentlichen Wechsel
mit einer 30 minütigen Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro

Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort

Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag

festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich

Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

Erstattung des Deutschlandticket

keine Nacht- und Wochenenddienste

umfassende Einarbeitung

abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Pflege der Konferenzräume sowie der Mitarbeiterküche
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben
• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Vom Vorteil für Sie wäre erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Kenntnisse in Lotus Notes sind vom Vorteil
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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