Empfangsmitarbeiter Teilzeit (m/w/d)

SOMOS GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Empfangsdienstleistungen in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den professionellen Empfang von Gästen, Telefon- und E-Mail-Management sowie die Organisation von Konferenzräumen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Empfang sind von Vorteil. Fließende Deutschkenntnisse und Englisch (mind. B2) sind erforderlich.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Kostenfreie Getränke und Snacks

Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Deutsch und Englisch sprechen, um mit Gästen zu kommunizieren.
• Erfahrung im Empfang oder Front Office ist von Vorteil.
• Gepflegtes Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen, Mandanten und Mitarbeitenden.
• Telefon- und E-Mail-Management.
• Organisation von Konferenzräumen.

Kenntnisse

Fließend Deutsch

Englisch (mind. B2)

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Premium Empfangsdienstleistungen und Personalvermittlung! Somos betreibt bundesweit erstklassige Empfangsdienstleistung und vermittelt qualifizierte Fachkräfte (Office & Finance, IT & Engineering). Wir sind an drei Standorten ansässig : Kiel, Hamburg, Frankfurt am Main.

Empfangsservice bei einem etablierten und börsennotierten Unternehmen

Frankfurt am Main (Nähe HBF)

Ihre Arbeitszeiten

• 22,5 - 25Std. / Woche
• wöchentlichen Wechsel (Vormittag / Nachmittag)
• Montag - Freitag : 9.00 - 13.30 Uhr / 13.30 – 18.00 Uhr

Das bieten wir Ihnen bei SOMOS

• unbefristete Festanstellung & sichererer Zukunftsperspektive
• Work-Life-Balance : freie Wochenenden und Feiertage
• Attraktive Vergütung mitÖPNV-Ticket
• Kostenfreie Getränke und Snacks
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter” - Prämie
• umfassende Einarbeitung

Ihre Aufgaben am Empfang

• Professioneller Empfang von Gästen, Mandanten und Mitarbeitenden (DE / EN)
• Telefon- und E-Mail-Management
• Organisation von Konferenzräumen und Gästebewirtung
• Eingangspost, Kurierdienste, externe Dienstleister
• Administrative Sonderaufgaben nach Bedarf

Sie überzeugen durch

• Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung
• Erfahrung im Empfang / Front Office von Vorteil
• Deutsch (fließend) & Englisch (mind. B2)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gepflegtes Auftreten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit

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Wirfreuen wir uns über Ihre Bewerbung, per E-Mail an : [e-mail] oder direkt über den " Bewerben-Button ".

SOMOS GmbH - Tel. : [phone] - www.somos.de

Über uns

Die SOMOS GmbH – Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.

Die Somos GmbH betreibt seit ihrer Gründung im Jahr 2010 Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. #Reception

Wissenswertes / Perspektiven

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen spielen eine entscheidende Rolle in Unternehmen, die besonderen Wert auf einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen legen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der herzliche Empfang und die Betreuung von Gästen, die effektive Kommunikation per Telefon und E-Mail, die Organisation von Tagungs- und Besprechungsräumen sowie die präzise Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit ist, die auch ein gewisses Organisationsgeschick mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m / w / d).