Empfangsmitarbeiter Office Management (m/w/d)

Trigon Gruppe GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Immobilienbranche in Berlin sucht einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste und Geschäftspartner, bedienen die Telefonzentrale und führen allgemeine administrative Tätigkeiten aus. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung im Empfang oder Sekretariat mit und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial und einem Gleitzeitmodell.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Gleitzeitmodell

30 Tage Urlaub

Kostenlose Getränke

Frisches Obst

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang oder Sekretariat wünschenswert.
• Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen erforderlich.
• Belastbarkeit in stressigen Situationen notwendig.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung der Gäste.
• Bedienung und Organisation der Telefonzentrale.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.

Kenntnisse

Kundenservice

MS Office

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams suchen wir ab sofort einen engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).

Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Bedienung und Organisation der Telefonzentrale
• Erstkontakt für unsere Mieter und Geschäftspartner
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Verteilung
• Organisation von Materialbestellungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
• Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Deutschlandticket
• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.