Empfangsmitarbeiter / Office-Assitenz (w/m/d) TZ + VZ

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Heppenheim; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister in der Healthcare-Branche sucht einen Empfangsmitarbeiter / Office-Assistenten (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit, um Kundenempfang und Büroorganisation zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails sowie die Versorgung der Mitarbeiter. Die ideale Kandidatin / der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ist kommunikationsstark, teamfähig und bringt gute MS-Office Kenntnisse mit. Es werden flexible Arbeitszeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Schulungen und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in Büroorganisation und Kundenempfang sind von Vorteil.
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist erforderlich.
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Flexibilität bei Aufgaben.

Aufgaben

• Kundenempfang und erste Anlaufstelle für Anfragen.
• Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails.
• Versorgung der Mitarbeiter und Kunden in Bürobelangen.
• Vertrags- und Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamarbeit

Initiative ergreifen

Strukturierte Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangsmitarbeiter / Office-Assitenz (w/m/d) TZ + VZ

Arbeitgeber: MSK Pharmalogistic GmbH

Angebotsart: Arbeit

Quereinstieg möglich

Arbeitsort: Heppenheim (Bergstraße)

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Komm zu uns ins Team!

Wir suchen Dich als Empfangsmitarbeiter / Office-Assitenz (w/m/d) in Teilzeit oder Vollzeit.

Gemeinsam stark! MSK ist ein Full Service Dienstleister für die Pharma- und Healthcare-Branche. Als stark wachsendes mittelständisches Unternehmen mit Standorten in Heppenheim und Bensheim verfügen wir über mehr als 25 Jahre Erfahrung im Markt und betreuen derzeit über 30 nationale und internationale Kunden.

Unser Ziel ist es, einen positiven und nachhaltigen Beitrag zur Gesundheit der Menschen in Deutschland und Europa zu leisten, indem wir pharmazeutische Unternehmen und Hersteller von Medizinprodukten entlang der gesamten Value Chain mit qualitativ hochwertigen und sicheren Dienstleistungen unterstützen.

Wir freuen uns über motivierte Fachkräfte mit innovativen Ideen, die bereit sind, Großes zu bewirken. Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Unternehmens. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Zusammenhalt, eine förderliche Arbeitskultur und kurze Entscheidungswege.

Deine Aufgaben

• Kundenempfang: Du bist das freundliche Gesicht für unseren Empfang
• Büroorganisation: Du übernimmst die Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails
• Einkauf: Die Versorgung unserer Mitarbeiter und Kunden ist Dir ein persönliches Anliegen
• Vertrags- und Rechnungsbearbeitung: Auftretende Rückfragen bearbeitest Du souverän und kundenorientiert
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Du unterstützt unsere Vorgänge aus der Verwaltung für einen effizienten Büroablauf

Die Stelle umfasst einen Mindestumfang von 30 Wochenstunden.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst bereits erste Erfahrung in den oben genannten Aufgaben mit
• Du bist kommunikationsstark und serviceorientiert
• Du bist ein Teamplayer und ergreifst gerne die Initiative
• Du arbeitest strukturiert und zielorientiert
• Du bringst gute Anwenderkenntnisse in MS-Office mit
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!

Das erwartet Dich

• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Geregelte Arbeitszeiten
• Schulungen und Weiterbildungen
• Attraktive Mitarbeiter-Vergünstigungen bei unseren Partnern
• Steuerfreie Sachbezugsleistungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub inkl. Stundenkonto

Starte jetzt Deine Karriere bei MSK! Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team herzlich willkommen zu heißen!

Unternehmensdarstellung: MSK Pharmalogistic GmbH

Hauptsitz Heppenheim (Bergstraße)

Gründung 1997

Betriebsgröße >100

Die drei Buchstaben MSK sind seit mehr als 25 Jahren das Synonym der Healthcare-Industrie für herausragende Dienstleistungen. Seit der Gründung durch die Geschäftsführer Klaus-Dieter und Marion Heß besteht die MSK als ein mittelständisches Familienunternehmen erfolgreich am Markt. Neben den familiären Werten wird unseren Mitarbeitern vor allem die Wichtigkeit eines hohen Qualitätsbewusstseins vermittelt. Hohe Qualität ist für uns ein unabdingbarer Asset, um Kunden, Lieferanten und Behörden von unseren Dienstleistungen zu überzeugen und am Markt ein positives Image zu erreichen.

Diese Werte bilden die Grundlage für die Leistungsstärke der MSK Pharmalogistic GmbH. Wir nehmen Sie uns jeden einzelnen Tag zu Herzen und fragen uns bei Entscheidungen stets, ob wir unseren Werten treusind.

Qualität ist unsere oberste Prämisse. Stetige Qualitätskontrollen garantieren unseren hohen Standard.

Wir agieren flexibel. Ändern sich die Umstände und Bedingungen, ändern wir unsmit.

Wir handeln so effizient, dass für unsere Kunden ein Wettbewerbsvorteil entsteht.

Wir arbeiten und reagieren schnell, ohne die Qualität zu vernachlässigen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

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