Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Wirtschaftskanzlei

Michael Page; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld

Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Job summary

Michael Page sucht am Standort Frankfurt eine freundliche Empfangspersönlichkeit. Sie begrüßen Mandanten und Besucher, betreuen die Telefonzentrale, koordinieren Besprechungsräume und unterstützen bei Mandanten- sowie Geschäftsterminen.

Ihre Serviceorientierung, Diskretion und professionelle Kommunikation sind hierbei zentral. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Empfang oder Office-Management sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/Hotellerie).
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office-Management.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gepflegtes Auftreten und Diskretion.

Responsibilities

• Professioneller Empfang von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Betreuung der Telefonzentrale, Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen.
• Organisation und Betreuung von Mandanten- und Geschäftsterminen.
• Bearbeitung des Posteingangs und Koordination von Kurierdiensten.
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Terminen.
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Diskretion

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Offene Kommunikation und ehrliches Feedback

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Offene Kommunikation und ehrliches Feedback

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit mehreren Standorten in Deutschland und internationaler Ausrichtung. Die Kanzlei berät namhafte Unternehmen und Institutionen in anspruchsvollen rechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen und steht für hohe fachliche Qualität, Professionalität und einen ausgeprägten Servicegedanken. Am Standort Frankfurt am Main erwartet Sie ein hochwertiges und professionelles Arbeitsumfeld, in dem ein souveräner Auftritt, Diskretion und ein ausgezeichneter Mandantenservice einen hohen Stellenwert haben.

Aufgabengebiet

• Professioneller und herzlicher Empfang von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Organisation und Betreuung von Mandanten- und Geschäftsterminen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Koordination von Kurierdiensten
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und internen Terminen
• Verwaltung von Besucheranmeldungen und Zugangskontrollen
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangs- und Eingangsbereichs
• Enge Zusammenarbeit mit Assistenz, Office Management und weiteren internen Abteilungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Hotellerie, Tourismus oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren serviceorientierten Position
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes und souveränes Auftreten sowie eine hohe soziale Kompetenz
• Teamfähigkeit und Flexibilität im täglichen Arbeitsablauf

Vergütungspaket

• Eine repräsentative Position in einer renommierten und professionellen Wirtschaftskanzlei
• Modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main
• Attraktives Vergütungspaket
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Zusammenarbeit mit einem professionellen und kollegialen Team
• Internationales Umfeld mit vielfältigen Kontakten
• Moderne Büroausstattung und professionelle Arbeitsstrukturen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Mitarbeiter-Benefits und attraktive Rahmenbedingungen
• Eine abwechslungsreiche Position mit direktem Kontakt zu interessanten Mandanten und Geschäftspartnern