Empfangskraft (m/w/d)

Notare Altötting; Altötting; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

angenehmes Arbeitsklima

verantwortungsvolle Tätigkeit

sicherer Arbeitsplatz

leistungsgerechte Bezahlung

Zusammenfassung

Notare Altötting sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) zur repräsentation der Kanzlei. Als erster Ansprechpartner betreuen Sie Mandanten persönlich und telefonisch, koordinieren Termine und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Sie bringen idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung mit, verfügen über gute Deutschkenntnisse und arbeiten serviceorientiert sowie selbstständig in einem komfortablen Büro.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung; Berufserfahrung im Notariat oder Rechts-/Steuerkanzlei vorteilhaft, aber nicht Pflicht.
• Routiniertes Büroorganisationstalent.
• Solide PC-Kenntnisse.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse mündlich & schriftlich.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Betreuung der Mandanten.
• Beantwortung telefonischer Anfragen, inkl. Terminvereinbarungen.
• Bearbeitung der Eingangspost; Weiterleitung an Sachbearbeiter.
• Beantwortung von E-Mails bzw. Weiterleitung an Sachbearbeiter.
• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Vorbereitung notarieller Beglaubigungen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

freundliches Auftreten

PC-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

Büro-Software (MS Office)

Jobbeschreibung

Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem professionellen Umfeld?

Werden Sie Teil unseres Teams als Empfangskraft (m/w/d) und repräsentieren Sie unsere Kanzlei mit Ihrem freundlichen und kompetenten Auftreten.

In dieser zentralen Rolle sind Sie erster Ansprechpartner für unsere Mandanten, sowohl persönlich als auch telefonisch. Sie sind verantwortlich für die Koordination der Termine, die Bearbeitung eingehender Anrufe sowie die Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zur reibungslosen Büroorganisation bei und sorgen für einen positiven ersten Eindruck.

Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Kundenbetreuung und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Serviceorientierung aus.

Wenn Sie zudem über gute Computerkenntnisse verfügen und selbstständiges Arbeiten schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Betreuung der Mandanten
• Beantwortung telefonischer Anfragen, insbesondere Vereinbarung von Terminen
• Bearbeitung der Eingangspost - Weiterleitung zum zuständigen Sachbearbeiter
• Beantwortung von Emails bzw. Weiterleitung der Emails an den zuständigen Sachbearbeiter
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Vorbereitung von notariellen Beglaubigungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten

Qualifikation

• eine abgeschlossene Ausbildung (Berufserfahrung im Bereich des Notariats oder einer Rechtsanwalts- oder Steuerkanzlei ist von Vorteil, aber nicht zwingend)
• routinierte Kenntnisse in der Büroorganisation
• solide PC-Kenntnisse
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• freundliches und professionelles Auftreten sowie Serviceorientierung

Benefits

Wir bieten u.a.:

• ein angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen, kollegialen Team
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
• leistungsgerechte Bezahlung bei geregelten Arbeitszeiten

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als Empfangskraft (m/w/d) und tragen Sie dazu bei, unseren Mandanten exzellenten Service in einer professionellen und vertraulichen Umgebung zu bieten.