Bürokraft für den Empfang (m/w/d)

Otte - Rechtsanwälte; Kiel; Vor Ort; EUR 6.696 - 8.928; Teilzeit

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Bürokraft für den Empfang. Die Stelle ist unbefristet, als Minijob/Teilzeit mit Vormittags- und Nachmittagsperioden sowie 10,5 Stunden pro Woche.

Zu den Aufgaben gehören Mandantenempfang, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Aktenanlage und -verwaltung sowie die Bearbeitung von Verfügungen. Eine kaufmännische Ausbildung wird erwartet; idealerweise bringen Sie 3 Jahre Kanzlei-Erfahrung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei.
• Präzise und sorgfältige Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und zügige Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Teilzeitstelle mit 10,5 Stunden pro Woche (aufgeteilt auf drei Tage à 3,5 Stunden).
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team.
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Rechtsgebieten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Aktenanlage und -verwaltung
• Bearbeitung von Verfügungen

Kenntnisse

3 Jahre Berufserfahrung (Kanzlei)

Freundliches Auftreten

Sorgfältige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Bürokraft für den Empfang (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Quereinstieg möglich

Berufsbezeichnung: Bürogehilf(e/in), Bürokaufmann/-frau

Anstellungsart: Minijob, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Über uns

Unsere Kanzlei besteht aus zwei Partnern und einer angestellten Rechtsanwältin. Wir sind hauptsächlich in den Bereichen Energie-, Miet- und Familienrecht tätig. Zudem gehören das Erbrecht und das Forderungsmanagement zu unseren Haupttätigkeiten. Vier weitere Rechtsanwälte und Rechtsanwältinnen sind in unseren Räumlichkeiten im Rahmen einer Bürogemeinschaft tätig.

Ihre Aufgaben und Qualifikationen

• Empfang und Betreuung unserer Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Aktenanlage und -verwaltung
• Bearbeitung von Verfügungen
• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Kanzlei
• Präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und zügige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Teilzeitstelle mit 10,5 Stunden pro Woche (aufgeteilt auf drei Tage à 3,5 Stunden)
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Rechtsgebieten