Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Flick Gocke Schaumburg; Frankfurt; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Kostenfreie Getränke und Obst

Jobrad-Leasing

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Einkaufsrabatte bei Onlineshops

Weiterbildungsmaßnahmen

Regelmäßige Teamevents

pme-Familienservice

Job summary

Flick Gocke Schaumburg in Frankfurt sucht eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören Organisation und Sekretariatsaufgaben, Datenpflege und Kommunikation mit Mandanten und Kollegen. Ein erfolgreicher Abschluss in einem relevanten Bereich, fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Kanzleiumfeld sind erwünscht. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage, kostenfreie Getränke and individuelle Weiterbildungsmaßnahmen in einem modernen Büro im MesseTurm Frankfurt.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Kanzleiumfeld von Vorteil.
• Sorgfältige Planung der Arbeitstage.

Responsibilities

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Datenpflege im firmeninternen System.
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten.

Skills

Fließende Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Sicherer Umgang mit MS Office

Organisatorisches Geschick

Teamarbeit

Serviceorientierung

Education

Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Bürokauffrau/mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Job description

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Das erwartet Sie bei uns

• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
• Datenanlage und Datenpflege im firmeninternen System
• Sichtung und Priorisierung der Posteingänge, sowie digitale Ablage und Verteilung der Post
• Kommunikation mit Kollegen und Mandanten über verschiedene Medien
• Organisation von Terminen und Reisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Schreiben und Formatieren von E-Mails, Geschäftsbriefen, Schriftsätzen, Gutachten und Verträgen
• Unterstützung in der Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
• Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
• Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Erstellen von Vergütungsvereinbarungen und Mandatsanlagen.
• Einrichtung der Arbeitsplätze für neue Teammitglieder

Unsere Kernarbeitszeiten liegen zwischen 8:00 – 19:00 Uhr, d.h. in diesen Zeitrahmen würden auch Ihre Arbeitsstunden fallen.

Die Stelle ist in Vollzeit ausgeschrieben.

Damit überzeugen Sie

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) und oder zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder haben eine ähnliche Qualifikation mit dem Schwerpunkt Büromanagement
• Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Kanzlei- oder Rechtsumfeld
• Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie über einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
• Sie denken mit, planen die Arbeitstage im Voraus und arbeiten dabei sorgfältig und umsichtig
• In stressigen Situationen überzeugen Sie durch Ihr organisatorisches Geschick
• Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Sie haben Spaß an der Arbeit im Team und führen einen serviceorientierten Umgang mit Mandanten und Kollegen

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Arbeiten im MesseTurm Frankfurt in einem modernen, zentral gelegenen Büro
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung Ihres Deutschlandtickets
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice