Mitarbeiter Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Frankfurt a. M.

FGS Digital GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Sonderurlaub an Weihnachten und Silvet

Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitä

Jobrad-Leasing

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Einkaufsrabatte bei namhaften Onlinesh

Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen

Job summary

Flick Gocke Schaumburg sucht am Standort Frankfurt eine engagierte Empfangs- bzw. Office-Fachkraft zur ersten Ansprechperson für Mandanten und Gäste.

Sie nehmen Anrufe professionell auf Deutsch und Englisch entgegen, betreuen den Konferenzbereich und bearbeiten die tägliche Eingangspost. Idealerweise bringen Sie eine Ausbildung in Hotellerie oder Bürofachkraft mit, arbeiten organisiert, serviceorientiert und flexibel.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mandanten und Gäste
• Entgegennahme eingehender Telefonate auf Deutsch und Englisch und Weiterleitung
• Betreuung und Verwaltung des Konferenzbereichs
• Bearbeitung und Erfassung der täglichen Eingangspost
• Flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 20:00 Uhr und Koordination des Back-Office

Skills

Kundenorientierung

Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Education

Ausbildung in Hotellerie oder Bürofachkraft

Tools

Microsoft Office

Job description

Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 1.100 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende interdisziplinäre, steuerzentrierte Rechtsberatung. Unsere knapp 490 Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer beraten unsere hochkarätigen oft internationalen Mandanten täglich auf höchstem Niveau, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands macht.

Da ein erfolgreiches Unternehmen auch ein exzellentes Back-Office benötigt, sind wir an unseren sieben Standorten auch immer auf der Suche nach Talenten, die im Hintergrund den Überblick behalten und als erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mandanten für einen perfekten ersten Eindruck sorgen.

Das erwartet Sie bei uns

• Sie sind erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Gäste
• Gegenüber Fragen und Wünschen unserer Gäste sind Sie auskunftssicher und reagieren freundlich und verbindlich
• Eingehende Telefonate nehmen Sie professionell deutsch- und englischsprachig entgegen und leiten sie verbindlich weiter
• Zudem betreuen und verwalten Sie unseren Konferenzbereich
• Sie bearbeiten und erfassen die tägliche Eingangspost
• In herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und wissen, was zuerst zu tun ist
• Ihre Arbeitsstunden liegen in der Regel zwischen 08:00 und 20:00 Uhr

Damit überzeugen Sie

• Sie haben Spaß und Freude am tagtäglichen Umgang mit verschiedenen Menschen
• Sie überzeugen uns durch Ihr freundliches, verbindliches Wesen, exzellente Umgangsformen, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung, die den hohen Anforderungen unserer Sozietät und unserer Mandanten entspricht
• Sie beherrschen die gängigen Microsoft-Office Programme
• Hinsichtlich der Arbeitszeiten sind Sie grundsätzlich flexibel
• Sie haben idealerweise eine für diesen Job passende Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, z.B. in der Hotellerie oder als Bürofachkraft

Darauf können Sie sich freuen

• 30 Urlaubstage, Sonderurlaub an Weihnachten und Silvester
• Kostenfreie Getränke, Kaffeespezialitäten, Obst
• Modernes Büro im MesseTurm
• Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Einkaufsrabatte bei namhaften Onlineshops
• Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie mögliche Teilnahme am kanzleiinternen Englischunterricht
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gelegenheit zum Arbeiten im Homeoffice
• Regelmäßige Kanzlei- und Teamevents
• Guter Teamspirit und kollegiale Zusammenarbeit
• pme-Familienservice