Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (m/w/d)

nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte; Dresden; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Bezahlung

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Teamevents

Patenprogramm

Getränke & Obst

30 Tage Urlaub

Gute Verkehrsanbindung

Jobticket

Job summary

nowak & partner sucht eine freundliche Teamassistenz am Empfang in Dresden. Sie betreuen Mandanten, bearbeiten Gespräche und Korrespondenz und unterstützen das Team administrativ.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über gute Deutschkenntnisse sowie Organisationsstärke. Die Stelle bietet Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
• Koordination von Postein- und -ausgang.
• Bestellwesen.

Skills

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Organisationstalent

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Aufgabenbereich

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Koordination von Postein- und -ausgang
• Bestellwesen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich