Assistenz (m/w/d) - Kanzlei

Michael Page; Frankfurt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage Frankfurt

Internationales Arbeitsumfeld

Weiterbildungs- und Entwicklungschance

Gute Work-Life-Balance

Job summary

Michael Page sucht in Frankfurt eine verantwortungsbewusste Assistenz-/Sekretariatskraft zur Organisation des Tagesgeschäfts und Unterstützung der Rechtsanwälte.

Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und diskret, kommunizieren auf Deutsch und Englisch und pflegen Akten und Korrespondenz. Wir bieten eine zentrale Lage, ein professionelles Umfeld und Entwicklungsperspektiven.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz-/Sekretariatsposition, idealerweise in Kanzlei/Beratung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie allgemeiner administrativer Abläufe.
• Unterstützung von Rechtsanwälten bzw. Fachbereichen bei organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen.
• Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.

Skills

Organisationsfähigkeit

Mandantenorientierung

Dienstleistungsorientierung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine

• Karriere- und Lernmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben

Firmenprofil

Unser Mandant ist eine etablierte, international tätige Kanzlei mit anspruchsvollen Mandaten und einem professionellen Arbeitsumfeld. Die Kanzlei zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, eine ausgeprägte Mandantenorientierung und eine kollegiale sowie wertschätzende Unternehmenskultur aus.

Am Standort Frankfurt erwartet Sie ein modernes und professionelles Umfeld, in dem Eigeninitiative, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise einen hohen Stellenwert haben.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts sowie allgemeiner administrativer Abläufe
• Unterstützung von Rechtsanwälten und/oder einem Fachbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
• Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
• Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und Daten
• Organisation von Wiedervorlagen und Nachverfolgung offener Vorgänge
• Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und administrativen Prozessen
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Auftretens nach innen und außen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder einem professionellen Dienstleistungsumfeld
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
• Professionelles, souveränes und freundliches Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten

Vergütungspaket

• Attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Benefits
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
• Professionelles und internationales Arbeitsumfeld
• Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Moderne Arbeitsmittel und professionelle Arbeitsstrukturen
• Gute Work-Life-Balance und planbare Arbeitszeiten
• Langfristige Perspektive in einer etablierten Kanzlei

Quote job ref: JN-102026-7122870