Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

Grub Brugger; Stuttgart; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung

Job summary

GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sucht eine engagierte Empfangsassistenz (m/w/d) zur Betreuung nationaler und internationaler Klienten und Lieferanten. Sie koordinieren Besprechungsräume, bedienen die Telefonzentrale und verwalten Post sowie Materialbestellungen.

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Vertraulichkeit, Teamfähigkeit und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise erste Erfahrung im Empfangsbereich.
• Diskretes Arbeiten mit vertraulichen Informationen; strukturiertes und sorgfältiges Vorgehen; klare Priorisierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen.

Responsibilities

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Klienten und Lieferanten.
• Koordination von Konferenz- und Meetingräumen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien.
• Lokale Fuhrparkverwaltung.
• Übernahme von Sonderaufgaben im Empfangsbereich.

Skills

Diskretion & Vertraulichkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Wir, die GRUB BRUGGER Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB sind eine führende national und international tätige Wirtschaftskanzlei mit bundesweiter Reputation und Büros in Stuttgart, München und Frankfurt am Main. Unsere Mandanten sind in- und ausländische Unternehmen und Unternehmer, Banken, Investoren und Privatpersonen.

Zu unseren Kernkompetenzen gehören die Beratung und Vertretung unserer Mandanten in allen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten, die Sanierungsberatung und die Insolvenzverwaltung. Zudem gehören wir im Wirtschaftsstrafrecht zu den profiliertesten und angesehensten deutschen Kanzleien.

• Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalem und internationalem Klientel und Lieferanten
• Übernahme der Koordination von Konferenz- & Meetingräumen
• Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Lokale Fuhrparkverwaltung
• Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Empfangsbereichs
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen idealerweise über erste Erfahrung in der Organisation des Empfangsbereiches.
• Sie gehen diskret mit vertraulichen Informationen um, arbeiten strukturiert und sorgfältig, und können klar priorisieren. Ein verbindliches und freundliches Auftreten, Verschwiegenheit, Flexibilität sowie Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie behalten auch in hektischen Situationen die Ruhe und Souveränität.
• Ihre sehr guten Deutschkenntnisse werden idealerweise durch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzt.
• Sie sind versiert im Umgang mit allen MS-Office Programmen.

Attraktive Vergütung und Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell
• Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenloses Job-Ticket und gute ÖPNV-Anbindung

Arbeitsplatz und Wertschätzung

• Werteorientierte Kanzleikultur mit spannenden Aufgaben, interessanten und sicheren Perspektiven
• Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre geprägt von gegenseitigem Vertrauen und offener Kommunikation
• Umfassende Einarbeitung durch ein engagiertes und aufgeschlossenes Team
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Westen von Stuttgart mit schönem Ausblick
• Moderne IT-Ausstattung

Individuelle Förderung

• Unentgeltliche Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Fortbildungen
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche