Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (Nachmittagsschicht, 21,5 Std / Woche)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; München; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Privatbank sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für den Standort München. In dieser Rolle sind Sie für den Empfang und die Betreuung von Gästen sowie die Verwaltung der Telefonzentrale zuständig. Das Unternehmen bietet eine langfristige Anstellung, ein festes Monatsgehalt und vielfältige Mitarbeiterbenefits wie kostenlose Getränke und Weiterbildungen.

Leistungen

Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser

Mitarbeiterküche

Mitarbeiterrabatte auf Produkte

Erstattung des Deutschlandticket

Langfristige Festanstellung

Qualifikationen

• Freundlicher Umgang mit Gästen.
• Kenntnisse in Microsoft-Teams und MS-Office von Vorteil.
• Serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Verwaltung der Telefonzentrale und Anrufweiterleitungen.
• Organisation von Konferenzräumen und Durchführung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation

Flexibilität

Tools

Microsoft-Teams

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden, eine Privatbankeinen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) inTeilzeit (21,5 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis donnerstags

von 13.30 bis 18.00 Uhr

sowie freitags

von 13.30 Uhr bis 17.00 Uhr

ohne Pause

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• kostenloser Kaffee, Tee und Wasser vorhanden
• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschranke etc.), sowie Mitarbeiterkantine sind vorhanden

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung des Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Gästeempfang und -betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Beauftragung von Kurierdiensten
• Regelmäßige Überprüfung und Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung im gesamten Empfangs- und Wartebereich, sowie der Mitarbeiterküche
• Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
• Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung
• Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen
• Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
• Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Kenntnisse in Microsoft-Teams sind vom Vorteil
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit