Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Headquarter

STRAUSS; Biebergemünd; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Biebergemünd sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Ansprechperson fungiert und für die Organisation am Empfang sowie die Verwaltung des Fuhrparks verantwortlich ist. Sie sollten über eine kaufmännische Ausbildung verfügen, kommunikationsstark und flexibel sein. Das Unternehmen bietet eine hervorragende Kantine, Weiterbildungsmöglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Beste Kantine Deutschlands

Weiterbildungsangebote

Massage oder Meditation während der Pause

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfahrung am Empfang oder in einem Sekretariat wäre ideal.
• Flexibilität von Montag bis Freitag von 06:30 – 18:30 Uhr.
• Identifikation mit der CI von Strauss.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Besucher.
• Verwaltung der Eingangspost des Unternehmens.
• Buchung und Verwaltung des Fuhrparks.
• Zusammenarbeit mit dem Reisebüro für Reisebuchungen.
• Erstellung von Statistiken und Pflege von Listen.
• Unterstützung bei Events im ALEA Resort.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Multitasking-Fähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Vertraulichkeit

Zeitliche Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Headquarter, Biebergemünd

Biebergemünd, Germany

Du brennst für guten Service und bist leidenschaftlicher Netzwerker? Orga und Verwaltung liegen dir im Blut? Komm in unser Headquarter in Biebergemünd - werde Direktor des ersten Eindrucks.

Dein Menü:

• Du bist das Gesicht und erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitende und Besucher an unseren Empfängen im Headquarter. Dabei punktest du mit deiner sympathischen Art und Ausstrahlung.
• Gemeinsam mit deinen Kollegen kümmerst du dich um die Eingangspost des kompletten Unternehmens.
• Du verwaltest den gesamten Fuhrpark – von der Buchung eines Firmenwagens, bis hin zu Fahrerunterweisungen und Fahrtenbuchkontrolle.
• In Zusammenarbeit mit unserem Reisebüro bist du zuständig für verschiedenste Reisebuchungen für unsere Mitarbeitende.
• Mit deinem Blick fürs Detail erstellst du Statistiken, pflegst verschiedenste Listen und trägst Stammdaten in unser Personalmanagementsystem ein.
• Du übernimmst sämtliche verwaltende und organisatorischen Tätigkeiten sowie Sekretariatsaufgaben.
• Du bist zur Stelle, wenn es brennt: du unterstützt dein gesamtes Team, wo du nur kannst, zum Beispiel bei Events in unserem ALEA Resort in Bad Orb und das im Einzelfall auch mal am Wochenende.

Deine Zutaten:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder konntest idealerweise Erfahrung am Empfang oder in einem Sekretariat sammeln.
• Du punktest mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und kannst diese am Telefon oder im persönlichen Gespräch einbringen.
• Dein Blick über den Tellerrand, deine Fähigkeiten für Multitasking und Organisation zählen zu deinen Stärken.
• Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich - du bist ein Buch mit sieben Siegeln.
• Du bist zeitlich flexibel einsetzbar im Zeitraum von Montag – Freitag von 06:30 – 18:30 Uhr. Als echter Teamplayer unterstützt du bei Bedarf auch mal bei unseren anderen Empfangsbereichen oder bei Events –wenn’s drauf ankommt auch mal außerhalb deiner üblichen Arbeitszeit.
• Du kennst dich mit den gängigen MS Office Programmen gut aus.
• In deinen Federn fließt unsere CI. Du kannst dich zu 100% mit Strauss identifizieren und das nach außen tragen.

Unser Erfolgsrezept:

• Wir Strausse setzen auf langfristige Beziehungen – auch bei unseren Arbeitsverträgen.
• Was bei uns auf den Tisch kommt, ist Champions League. Sagen jedenfalls die Experten - beste Kantine Deutschlands!
• Weiterentwicklung ist dir wichtig? Uns auch! Nutze unser Trainingsangebot.
• Beauty und Crema sind nicht alles. Aber Massage oder Meditation in der Mittagspause tun schon gut.
• Deine Gesundheit liegt Strauss am Herzen! Deshalb gibt's Strauss Care - von Physio über Medikamenten-Lieferservice bis betriebliche Altersvorsorge ist alles dabei.
• Ob Open Air BBQ an heißen Sommertagen oder legendäre Christmas Party – wir feiern unsere Gemeinschaft!
• Die Kleinen einfach morgens mit zur Arbeit bringen? Im Straussennest können sich die Meister von Morgen richtig austoben – und zwar ganztags.
• Top-Infrastruktur an der A66
• On top: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatte.