Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Front office staff

axicorp Group; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein wachstumsstarker Hersteller von Arzneimitteln sucht eine Empfangskraft in München. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Kunden und bearbeiten eingehende Anfragen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie- oder Bürobereich und fließende Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktiven Benefits, einschließlich 30 Tagen Urlaub und 13. Gehalt.

Leistungen

Attraktive Vergütung inklusive 13. Gehalt

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterbenefits wie Jobrad und Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in Büro/Verwaltung und Telefon-Kommunikation.
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und solide Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden am Telefon, vor Ort und per Email.
• Bearbeitung eingehender Telefonanfragen.
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikation

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hotellerie, Büro oder Veranstaltungsmanagement

Jobbeschreibung

WIR - Die Dermapharm AG

Die börsennotierte Dermapharm Gruppe ist ein wachstumsstarker Hersteller von Markenarzneimitteln für ausgewählte Märkte. Das Sortiment von Arzneimitteln, Medizinprodukten und Nahrungsergänzungsmitteln ist auf ausgewählte Therapiegebiete spezialisiert, in denen Dermapharm vor allem in Deutschland eine führende Marktposition besetzt. Die 1991 gegründete Gesellschaft hat ihren Sitz in Grünwald bei München und ihren Hauptproduktionsstandort in Brehna bei Leipzig. Zur Unternehmensgruppe zählen u.a. die Firmen Allergopharma GmbH & Co. KG, mibe GmbH Arzneimittel, Trommsdorff GmbH sowie die Arkopharma-Gruppe in Frankreich. Mit unserem Produktportfolio decken wir wichtige Gesundheitsmärkte ab; von verschreibungspflichtigen Originalen und Generikaprodukten, über apothekenpflichtige Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, bis hin zu Medizinprodukten. Zu unseren bekannten Gesundheitsmarken zählen u.a. Dekristol, Keltican forte, Tromcardin complex und Ketozolin. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung bevorzugt in Teilzeit (ab 22 Stunden an 5 Tagen) oder Volzeit.

ZUSAMMEN - Ihre Aufgabe bei uns

• Erster Ansprechpartner und Visitenkarte für unsere Kunden, insbesondere am Telefon, aber auch vor Ort und per Email
• Bearbeitung eingehender Telefonanfragen
• Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen mit Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
• Bearbeitung und Verteilung der Post
• Betreuung der generischen Firmen Email Postfächer
• Koordination verschiedener Dienstleister (Paket – und Kurierdienst, Taxi, Obstlieferant…)
• Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial und Verbrauchsmaterial
• Bereitschaft die Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Vollzeit-Empfangskraft zu übernehmen (Erfassung und Ausgleich der Mehrarbeitsstunden über das Zeitkonto)

SIE - Für die Gestaltung einer gemeinsamen Zukunft benötigen wir

• Abgeschlossene Berufsausbildung aus dem Bereich Hotellerie, Büro oder Veranstaltungsmanagement
• Idealerweise erste Erfahrung in Büro/Verwaltung und Telefon-Kommunikation
• Serviceorientierung und Charme, gute Umgangsformen, Geschick im Umgang mit Menschen
• Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und solide Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)

Das bietet Ihnen die Dermapharm AG

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Intensive Einarbeitung
• Teamspirit und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung inklusive 13. Gehalt, 30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld
• Zahlreiche Mitarbeiterbenefits (Jobrad, Corporate Benefits, Obstkörbe, freie Getränke, Firmenfeiern…)

Sie haben Interesse?

Können wir Sie begeistern? Wir freuen uns, dass Sie mit Ihren Erfahrungen dazu beitragen möchten, mit uns gemeinsam eine sichere Zukunft zu gestalten!

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