Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Weinstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Weinstadt sucht einen Empfangsmitarbeiter. Sie sind der erste Ansprechpartner für nationale und internationale Gäste und sorgen für die reibungslose Organisation unserer Besprechungen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und bringen eine serviceorientierte Denkweise mit. Flexibilität und ein freundliches Auftreten sind ebenso gefordert.

Leistungen

Private Krankenversicherung

Bikeleasing

Urban Sports Club

Corporate Benefits

Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge am Standort

Abwechslungsreiche Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen.
• Gutes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Organisationstalent mit Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Umgangsformen, repräsentatives Auftreten.
• Deutsch fließend in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für nationale und internationale Gäste.
• Reibungslose Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft und Projekte.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Handling der ein- und ausgehenden Post.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikationsvermögen

Serviceorientierung

Organisationstalent

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Umgangsformen

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Benefits

• Private Krankenversicherung
• Bikeleasing
• Urban Sports Club
• Corporate Benefits
• Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge am Standort
• Abwechslungsreiche Firmenevents

Ihre Aufgaben

• Das Empfangsteam ist erster und kompetenter Ansprechpartner der anspruchsvollen nationalen und internationalen Gäste, Kunden und Mitarbeiter am Hauptsitz
• Als Organisationstalent haben Sie alle Termine im Blick und gewährleisten dadurch eine reibungslose Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume sowie von Veranstaltungen
• Sie unterstützen im Team den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes und bei Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung
• Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
• Sie übernehmen das Handling der ein- und ausgehenden Post und kümmern sich um deren Zuordnung
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben runden Ihren Aufgabenbereich ab

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Ein gutes Kommunikationsvermögen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie sind ein Organisationstalent, dass Zuverlässigkeit und Flexibilität mitbringt
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Umgangsformen gepaart mit einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten
• Deutsch fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Führerschein Klasse B

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

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