Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Waltrop; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Nordrhein-Westfalen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für die Begrüßung von Besuchern und die Verwaltung der Telefonzentrale zuständig ist. Die ideale Person hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Kundenkontakt und beherrscht MS Office. Es wird ein freundliches Auftreten, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit erwartet. Diese Position bietet ein attraktives Gehalt, unbefristeten Vertrag und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 30 Urlaubstage

Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Kostenfreie Getränke

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung am Empfang oder im Kundenkontakt.
• Versierte schriftliche Kommunikation und im persönlichen Gespräch.
• Sichere Bedienung von MS Office, insbesondere Word und Outlook.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen.
• Freundliches, professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Begrüßung von Besuchern und Gästen am Empfang.
• Souveräne Verwaltung der Telefonzentrale.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.
• Koordination von Terminen und Konferenzräumen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationsfähigkeit

Sorgfalt

Kundenorientierung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt.

Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben.Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit undermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und miteinem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nurauf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit,Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen.

Deine Mission als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) bei unserem Kunden

Du bist das Lächeln, das man zuerst sieht.

Wo andere einfach 'Hallo' sagen, schaffst du sofort eine einladende Atmosphäre. Du liebst es, Menschen willkommen zu heißen, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und bringst dabei immer ein bisschen gute Laune mit? Dann wirst du der erste Eindruck – und der bleibt bekanntlich hängen.

Deine Vorteile

• Ein attraktives Fixgehaltund ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasstdu digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dichpersönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individuellerKarriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einerTeamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage,flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesundeWork-Life-Balance
• Freu dich auf flacheHierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegtzentral im Herzen des Ruhrgebiets – gut erreichbar, mit firmeneigenenParkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne!Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmtauch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernesUnternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Besucher:innen und Gäste begrüßt du mit einemoffenen Ohr und einem freundlichen „Hallo!“
• Die Telefonzentrale hast du souverän im Griff –professionell, verbindlich und immer hilfsbereit
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost undkümmerst dich um den allgemeinen Schriftverkehr
• Auch die Koordination von Terminen undKonferenzräumen gehört zu deinem Alltag
• Am Empfang sorgst du dafür, dass alles rundläuft– vom Kaffeekochen bis zur Schlüsselkarte
• Außerdem unterstützt du Kolleg:innen inverschiedenen Abteilungen bei organisatorischen oder administrativen Aufgaben

Dein Profil

• Eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne bereits erste Erfahrungam Empfang, im Office oder im Kundenkontakt
• Dufühlst dich in der schriftlichen Kommunikation genauso wohl wie impersönlichen Gespräch – ob E-Mail, Serienbrief oder Empfangsnotiz
• MSOffice, insbesondere Word und Outlook, beherrschst du sicher –Serienbriefe oder Vorlagen sind für dich kein Hexenwerk
• Duarbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei viel Trubel einenkühlen Kopf
• DeinAuftreten ist freundlich, professionell – und du bringst einfach gerneMenschen zum Lächeln
• GuteDeutschkenntnisse in Wort und Schrift – und wenn du auf Englisch ein paarGäste begrüßen kannst, ist das ein Bonus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.