Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Juhn-Partner-Gmbh; Köln; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Juhn-Partner-GmbH in Köln sucht eine engagierte Assistenz/Empfangskraft, um Besucher professionell zu betreuen und das Team zu unterstützen.

Sie koordinieren Termine, organisieren Besprechungsräume, bestellen Verbrauchsmaterialien und erstellen Präsentationen. Gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und MS Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und loyal und bringen Erfahrung aus Kanzlei, Unternehmen, Praxis oder Hotel mit.

Qualifications

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Hotel).
• Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und schneller Auffassungsgabe.
• Strukturierte, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise.
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Professioneller Empfang: erster Kontakt für Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Mitarbeiter und Betreuung der Gäste im Büro.
• Eigenständige Organisation: telefonische und schriftliche Korrespondenz, Koordination der Besprechungsräume, Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie Getränken.
• Zuverlässige Assistenz: Terminkoordination mit Geschäftspartnern/Dienstleistern, Erstellung von Präsentationen, Recherche sowie weitere Assistenzaufgaben.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsvermögen

Schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang: Sie sind erster Kontakt für unsere Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Mitarbeiter und übernehmen die kompetente Betreuung aller Gäste im Büro.
• Eigenständige Organisation: Hierzu gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination unserer Besprechungsräume sowie die selbstständige Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Getränken.
• Zuverlässige Assistenz: Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Recherchen oder übernehmen Assistenzaufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Hotel)
• Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und genau
• Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Sie kennen sich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal

Warum wir?