Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Duennes; Regensburg; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Duennes sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in zur Begrüßung von Besucherinnen und Gästen, Entgegennahme eingehender Anrufe und E-Mails sowie Koordination von Terminen. Weiterhin gehören Datenpflege, Dokumentenmanagement und administrative Unterstützung zu den Aufgaben.

Sie verfügen über Office-Erfahrung, sicherer Umgang mit Word/PowerPoint sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Organisationsstärke und Diskretion runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office sowie Computerkenntnissen im Allgemeinen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung im Umgang mit Word Processing und organisatorischen Aufgaben.
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen sowie Gästen am Empfang
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung von E‑Mails
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung der Terminplanung
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Posteingang, -ausgang und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Empfangsbereichs
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Abläufe

Kenntnisse

Office-Erfahrung

Administrative Erfahrung

Word & PowerPoint

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen sowie Gästen am Empfang
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung von
  E‑Mails
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung der
  Terminplanung
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Kontaktlisten
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Posteingang, -ausgang
  und Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Empfangsbereichs
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Abläufe

Qualifikationen:

• Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind
  wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office sowie
  Computerkenntnissen im Allgemeinen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute
  Englischkenntnisse
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit Word Processing und organisatorischen Aufgaben
• Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Diskretion

Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung sind wünschenswert Sicherer Umgang mit Word, PowerPoint, Microsoft Office sowie Computerkenntnissen im Allgemeinen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Erfahrung im Umgang mit Word Processing und organisatorischen Aufgaben Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und Diskretion