Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Juhn Partner; Köln; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Juhn Partner in Köln sucht eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz. Sie sind erster Kontakt für Besucher, Kunden, Dienstleister und Mitarbeiter und betreuen Gäste freundlich sowie professionell.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Organisation, Korrespondenz, Raumbuchung, Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Getränken; Unterstützung bei Terminplanung, Erstellung von Präsentationen sowie Recherche und allgemeine Assistenz.

Qualifications

• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Hotel).
• Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe.
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und genau.
• Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift.
• Sie kennen sich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern sowie Mitarbeitern.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Raumbuchung, Beschaffung von Verbrauchs- Materialien und Getränken.
• Unterstützung bei Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen, Recherchen und weiteren Assistenzaufgaben.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Deutsch in Wort und Schrift

Zuverlässigkeit

Freundlichkeit

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang: Sie sind erster Kontakt für unsere Besucher, Kunden, Dienstleister sowie Mitarbeiter und übernehmen die kompetente Betreuung aller Gäste im Büro.
• Eigenständige Organisation: Hierzu gehört die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Koordination unserer Besprechungsräume sowie die selbstständige Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Getränken.
• Zuverlässige Assistenz: Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Terminkoordination mit Geschäftspartnern und Dienstleistern, bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Recherchen oder übernehmen Assistenzaufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Unternehmen, Kanzlei, Praxis, Hotel)
• Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Kommunikationsvermögen und einer schnellen Auffassungsgabe
• Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und genau
• Sie haben exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
• Sie kennen sich gut aus im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sie sind kontaktfreudig, freundlich, zuverlässig und loyal

Warum wir?