Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister in Deutschland sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Niederlassung in Karlsruhe. In dieser Position sind Sie für das Empfangen und Betreuen von Besuchern sowie das Verwalten der Ein- und Ausgangspost verantwortlich. Zudem koordinieren Sie Termine und sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende Deutschkenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/ Home Office

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Anwendung von MS Office.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfangen und betreuen von Besuchern und Gästen.
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mailverkehr.
• Koordinieren von Terminen und vorbereiten von Meetings.
• Bestellen von Büromaterial und Ablage der Dokumente.

Kenntnisse

Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Engagement

Einfühlungsvermögen

Offenheit für Neues

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Karlsruhe suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Werden Sie jetzt ein Teil der DIS AG! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office
• Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen und betreuen Besucher und Gäste
• Sie sind zuständig für die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den E-Mailverkehr
• Sie koordinieren Termine und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
• Sie bestellen Büromaterial und kümmern sich um die Ablage

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
• Engagement, Einfühlungsvermögen und Offenheit für Neues
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschland's Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.