Büroassistenz (m/w/d)

persona service AG & Co KG Niederlassung Münster; Münster; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Herzliches, hilfsbereites Team

Gründliche Einarbeitung

Faire, leistungsgerechte Vergütung

50 € Mobilitätzuschuss monatlich

Prämien und Urlaubs-/Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Job summary

persona service AG & Co KG Niederlassung Münster sucht eine engagierte Bürofachkraft zur Unterstützung des Verwaltungsteams. Zu deinen Aufgaben gehören Datenpflege, Versandvorbereitung und allgemeine Büroarbeiten.

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung, sichere MS-Office Kenntnisse sowie Teamfähigkeit und Eigeninitiative mit. Wir bieten eine gründliche Einarbeitung, faire Vergütung und ein unterstützendes Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Büroerfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Dateneingabe.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Organisationstalent und Eigenverantwortung.
• Teamfähigkeit und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Daten sorgfältig im Verwaltungsprogramm erfassen und pflegen.
• Schulungsmaterial verpacken und Versand vorbereiten.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten erledigen.
• Kolleginnen und Kollegen organisatorisch unterstützen.
• Dokumente, Listen und Unterlagen mit MS Office erstellen und ablegen.
• E-Mails und Anfragen über Outlook bearbeiten.
• Eingaben und Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit kontrollieren.
• Material- und Versandvorgänge koordinieren und Büroabläufe organisieren.

Skills

Datenpflege

Versandvorbereitung

Allgemeine Büroarbeiten

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

freundliches Auftreten

Education

Kaufmann für Büromanagement (Abschluss)

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know‑how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erfasst und pflegst Daten sorgfältig im Verwaltungsprogramm
• Schulungsmaterial verpackst du versandfertig und bereitest es für den Versand vor
• du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im täglichen Ablauf
• bei organisatorischen Aufgaben unterstützt du deine Kolleginnen und Kollegen
• Dokumente, Listen und Unterlagen erstellst du mit MS Office (Word, Excel) und legst sie übersichtlich ab
• du bearbeitest und beantwortest E-Mails und Anfragen über Outlook
• du kontrollierst Eingaben und Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Material- und Versandvorgänge koordinierst du eigenverantwortlich und hältst Abläufe im Büro organisiert

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor – alternativ bringst du vergleichbare Berufserfahrung im Büro mit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• du arbeitest sorgfältig, aufmerksam und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Dateneingabe
• im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist du sicher
• Organisationstalent und Eigenverantwortung zeichnen dich aus
• du bist teamfähig und unterstützt Kolleginnen und Kollegen gern bei organisatorischen Aufgaben
• ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich

Das bieten wir

• herzliches, hilfsbereites Team
• gründliche Einarbeitung
• faire, leistungsgerechte Vergütung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor – alternativ bringst du vergleichbare Berufserfahrung im Büro mit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• du arbeitest sorgfältig, aufmerksam und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben wie der Dateneingabe
• im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist du sicher
• Organisationstalent und Eigenverantwortung zeichnen dich aus
• du bist teamfähig und unterstützt Kolleginnen und Kollegen gern bei organisatorischen Aufgaben
• ein freundliches und professionelles Auftreten ist für dich selbstverständlich