Personalsachbearbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Recklinghausen; Herne; Hybrid; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Gleitzeit

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Recklinghausen sucht eine engagierte Fachkraft für Personalverwaltung und -bearbeitung.

Sie bereiten Gehaltsabrechnungen vor, pflegen Stammdaten und Personalakten, unterstützen die Personalreferentin und erstellen Arbeitsverträge sowie Bescheinigungen. Zu Ihren Aufgaben gehören auch Verwaltung von Ein- und Austritten, Meldungen an Sozialversicherungsträger, Arbeitszeitprüfungen und allgemeine Backoffice-Tätigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d)
• Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Du kennst dich mit der Gehaltsvorbereitung aus
• Du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise dem SAP System
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus

Responsibilities

• du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und erfasst dafür alle abrechnungsrelevanten Daten sorgfältig
• in der Personalsachbearbeitung pflegst du Stammdaten und Personalakten, in SAP HCM, soweit vorhanden, und stellst deren Aktualität sicher
• die Personalreferentin unterstützt du bei der täglichen Arbeit und übernimmst ihr zugearbeitete Aufgaben eigenständig
• du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen
• Ein- und Austritte von Mitarbeitenden bearbeitest du administrativ, inklusive Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
• du erfasst und prüfst Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsdaten und gibst sie für die Entgeltabrechnung frei
• im Backoffice übernimmst du allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Korrespondenz
• Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalthemen beantwortest du freundlich und zuverlässig
• mit Eigeninitiative organisierst du Abläufe im Personalbereich und trägst zur Optimierung von Prozessen bei

Skills

Personalsachbearbeitung

Gehaltsvorbereitung

MS Office

SAP

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung Bürokauffrau

Personaldienstleistungskaufmann

Steuerfachangestellter

Tools

SAP HCM

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bereitest die Gehaltsabrechnung vor und erfasst dafür alle abrechnungsrelevanten Daten sorgfältig
• in der Personalsachbearbeitung pflegst du Stammdaten und Personalakten, in SAP HCM, soweit vorhanden, und stellst deren Aktualität sicher
• die Personalreferentin unterstützt du bei der täglichen Arbeit und übernimmst ihr zugearbeitete Aufgaben eigenständig
• du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen
• Ein- und Austritte von Mitarbeitenden bearbeitest du administrativ, inklusive Meldungen an Sozialversicherungsträger und Behörden
• du erfasst und prüfst Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsdaten und gibst sie für die Entgeltabrechnung frei
• im Backoffice übernimmst du allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und Korrespondenz
• Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalthemen beantwortest du freundlich und zuverlässig
• mit Eigeninitiative organisierst du Abläufe im Personalbereich und trägst zur Optimierung von Prozessen bei

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d),
• Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d),
• Steuerfachangestellter (m/w/d)
• oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung bringst du mit
• du kennst dich mit der Gehaltsvorbereitung aus
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise dem SAP System gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das bieten wir

• Homeoffice
• Gleitzeit 07-09

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d),
• Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d),
• Steuerfachangestellter (m/w/d)
• oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung bringst du mit
• du kennst dich mit der Gehaltsvorbereitung aus
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise dem SAP System gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab