Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

AFC Consulting Group AG; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in der Lebensmittelbranche sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich der Kundenbetreuung und administrativen Aufgaben. Die Rolle umfasst die Entgegennahme von Anrufen, die Betreuung von Gästen sowie den IT-First-Level-Support. Sie benötigen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder erste Erfahrungen, sehr gute Deutschkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme für weitere Informationen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder erste Berufserfahrungen, z.B. in der Hotellerie, Kanzlei oder im Einzelhandel.
• Gute MS-Office sowie IT-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten.
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen.
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen.
• Terminüberwachung und Koordinierung von Konferenz- und Meetingräumen.
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien.
• Koordination von Handwerkern.
• IT-First-Level-Support und weitere administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Kommunikationsgeschick

MS-Office Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung oder erste Berufserfahrungen

Jobbeschreibung

Verantwortlichkeiten

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen, zentrale Mailaccounts
• Terminüberwachung und Koordinierung von Konferenz- und Meetingräumen
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Koordination von Handwerkern
• IT -First-Level-Support (z.B. Laptop einrichten inkl. E-Mailadressen und Drucker etc.) sowie weitere administrative Aufgaben
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder erste Berufserfahrungen z.B. in der Hotellerie, in einer Kanzlei oder im Einzelhandel, aber gerne auch als Quereinsteiger
• Gute MS-Office sowie IT-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift), Englischkenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft
• Gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick

Unternehmensbeschreibung

Die AFC Consulting Group ist eine auf die Food Value Chain spezialisierte Unternehmensberatung.

Wir unterstützen unsere Mandanten seit über 50 Jahren mit Impulsen, Strategien, wissenschaftlichem Know-how und praktischer Umsetzung sowie mit der Vermittlung des dafür notwendigen Personals.

Wir sind Spezialisten für Lebensmittelhandel, Lebensmittelindustrie, Landwirtschaft und alle damit verbundenen Bereiche, wie z.B. die entsprechenden Verwaltungseinrichtungen, Investoren, Maschinen- und Anlagenbauer, IT-Services etc.

Interessiert und neugierig, mehr zu erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihren Kontakt!

Das Team der AFC steht Ihnen dazu jederzeit gern zur Verfügung - natürlich vertraulich und diskret per Telefon, WhatsApp oder Mail unter Bezug auf „Empfangsmitarbeiter (m/w/d)“.