Empfangsmitarbeiter (m/w)

ACTIEF Group GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Personalmanagementunternehmen in Karlsruhe sucht einen Empfangsmitarbeiter (w/m) zur zentralen Telefonbetreuung und Empfang von Gästen. Die ideale Person bringt Erfahrung im Büromanagement, gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Bewerbungen sind mit Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin bevorzugt per E-Mail einzureichen. Es erwarten Sie ein attraktives Gehaltspaket und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Leistungen

Attraktives übertarifliches Gehaltspaket

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen.
• Empfang von Gästen und Mitarbeitern.
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs.
• Durchführung der Raumbelegung.
• Versorgung der Besprechungsteilnehmer mit Snacks und Getränken.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind offen und freundlich? Möchten Gäste herzlich aufnehmen und an die Hand nehmen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen!Für unseren Kunden in Großraum Ettlingen suchen wir einen Mitarbeiter (w/m) für den Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Attraktives übertarifliches Gehaltspaket
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Projekt in renommiertem Unternehmen mit Übernahmeoption
• Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
• Offene und wertschätzende Unternehmenskultur

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Telefonbetreuung und qualifizierte Weiterleitung von Informationen an interne Ansprechpartner
• Empfang von Gästen und Mitarbeitern
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Durchführung der Raumbelegung (Räume eindecken)
• Versorgung der Besprechungsteilnehmer mit Snacks und Getränken
• Ausgabe von Zutrittskarten und Schlüsseln
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Erfahrung im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gepflegtes Äußeres und offene, freundliche Persönlichkeit
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Sicheres Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten. Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben "PEOPLE IN ACTION"