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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Notariat Hollfeld - Vollzeit oder Teilzeit (nachmittags) - Start[...]

Notar Dr. Christoph Bauernschmitt - Notariat Hollfeld

Hollfeld (VGem)

Vor Ort

Vertraulich

Vollzeit

Heute

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Zusammenfassung

Ein Notariat in Hollfeld sucht eine freundliche und zuverlässige Person für den Empfang. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten und kümmern sich um die Telefonzentrale, Posteingang und -ausgang sowie die Terminplanung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist erforderlich. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und attraktivem Gehalt.

Leistungen

Moderne Büroräume und angenehme Arbeitsatmosphäre

Geregelte Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit, vorwiegend nachmittags)

Attraktive Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit

Sicherer Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche

Qualifikationen

Erfahrung im Empfang, Sekretariat, Assistenz oder Office Management von Vorteil.
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

Empfang und Betreuung von Mandanten.
Bedienung der Telefonzentrale.
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
Selbstständige Terminplanung und -koordination.
Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation.
Mitarbeit beim Vollzug notarieller Vorgänge.

Kenntnisse

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Tools

MS Office

Zur Verstärkung unseres wachsenden Notariats suchen wir eine freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für den Empfang. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und sorgen für einen professionellen und serviceorientierten ersten Eindruck.

Aufgaben