Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Friedrich Graf von Westphalen & Partner Rechtsanwälte Wirtschaftsprüfer Steuerberater; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in Frankfurt sucht eine/n Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der den Empfang freundlich repräsentiert, unsere Telefonzentrale verantwortet und die Büroorganisation unterstützt. Ideal für Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger oder Wiedereinsteigerinnen nach einer Pause, die kompetent und serviceorientiert arbeiten möchten. Attraktive Leistungen im Bereich Mobilität werden geboten und die Kanzlei hat ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Leistungen bei Mobilität

Qualifikationen

• Quereinsteiger/in oder Rückkehrer/in nach einer Auszeit willkommen.
• Auskunftssicher in deutscher und englischer Sprache.
• Erfahrung im Servicebereich der Hotellerie oder Gastronomie von Vorteil.

Aufgaben

• Repräsentation des Empfangs des Standorts in Frankfurt.
• Verantwortung für die Telefonzentrale.
• Sicherstellung von gut ausgestatteten Konferenzräumen.
• Allgemeine Büroorganisation und erste Ansprechperson für Lieferanten.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Verbindlichkeit am Telefon

Serviceorientierung

Problemlösungskompetenz

Gutes Zeitmanagement

Jobbeschreibung

Friedrich Graf von Westphalen & Partner mbB | Rechtsanwälte

• Frankfurt: Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

Für unser Frankfurter Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n freundliche/n und engagierte/n

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

• repräsentieren freundlich und kompetent den Empfang unseres Standorts im Herzen von Frankfurt.
• sind für unsere Telefonzentrale verantwortlich und erste Ansprechperson für unsere Besucher.
• sorgen für jederzeit gut ausgestattete und vorbereitete Konferenzräume.
• verantworten die allgemeine Büroorganisation und sind erste Ansprechpartnerin für unsere Lieferanten und Handwerker.
• unterstützen im Office Management, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und tragen zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.
• unterstützen bei Bedarf die Assistenzen in administrativen Aufgaben.

Sie sind

• Quereinsteiger/in oder möchten nach einer Auszeit wieder in die Berufswelt einsteigen (evtl. serviceerfahren in der Hotellerie oder Gastronomie).
• kompetent und verbindlich – am Telefon wie in der direkten Begegnung.
• auskunftssicher in deutscher und englischer Sprache.
• serviceorientiert bei der Betreuung von Mandantenterminen wie auch bei der Ausstattung der Besprechungs- und Konferenzräume.
• problemlösungsorientiert, lieben es Verbesserungspotentiale zu identifizieren und können durch ihr hervorragendes Zeitmanagement sehr gut Prioritäten setzen.

Warum Sie sich für Friedrich Graf von Westphalen & Partner entscheiden sollten:

• Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete mittelständische Kanzlei mit Büros in Freiburg, Köln, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin und Hamburg.
• Unser Frankfurter Büro zählt zu den führenden Anwaltskanzleien in Hessen. Die Kanzleiräume befinden sich zentral in Frankfurt in der Junghofstraße 22.
• Wir sind international tätig, betreuen unsere Mandanten auf der ganzen Welt.
• Wir sind groß genug, um an interessanten Fällen zu arbeiten, gleichzeitig klein genug, um eine persönliche Atmosphäre zu pflegen, in der man gerne zusammenarbeitet.
• Dazu bieten wir auch noch attraktive Leistungen beim Thema Mobilität.

Haben wir Sie angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an [e-mail] – wir freuen uns auf Sie!