Empfangsmitarbeiter:in für unsere Zentrale in Bielefeld (w/m/d)

itelligence North America; Bielefeld; Hybrid; EUR 30.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine international tätige Firma in Bielefeld sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Gästen und Kunden, die Bearbeitung von Anrufen sowie die Organisation von Post und Meetings. Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung sowie sehr guten Englischkenntnissen. Das Unternehmen bietet Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

Karriereförderung

Zuschuss zur Altersvorsorge

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfahrung mit der Arbeit am Empfang.
• Selbstbewusstes Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen.
• Strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung und Empfang von Besuchern und internationalen Gästen.
• Bearbeitung von Telefonanrufen und Post.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter:in für unsere Zentrale in Bielefeld

In Teilzeit (25 Std./Woche)

Empowering You – to feel our passion for technology

Als NTT DATA Business Solutions sind wir mehr als nur ein Unternehmen. Wir sind ein Team von leidenschaftlichen Menschen, die Innovationen vorantreiben - von der Beratung und Implementierung bis hin zu Managed Services und darüber hinaus. Mit SAP als Herzstück und einem starken Partnernetzwerk verbessern wir kontinuierlich Lösungen und Technologien, damit sie für Unternehmen – und ihre Mitarbeitenden – funktionieren.

Unser Erfolg beruht auf ZUSAMMENGEHÖRIGKEIT, INNOVATION, VERTRAUEN und NACHHALTIGKEIT – dies ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur.

Als Teil der globalen NTT DATA Gruppe, einem der Top IT-Dienstleister weltweit, stehen wir für unser offenes und nachhaltiges Handeln. Mehr als 16.700 Mitarbeitende aus über 90 Nationen in über 30 Ländern zeigen, dass Vielfältigkeit ein fester Bestandteil unserer DNA ist und wir Toleranz und Respekt tagtäglich leben.

Menschen sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Wir glauben, dass jede:r Einzelne einen wichtigen Beitrag leisten kann und suchen deshalb kontinuierlich nach Talenten, die unser Team tatkräftig verstärken können.

Standort: Bielefeld

Das darfst Du von uns erwarten:

Wir haben die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden ganzheitlich im Blick. Eine ausführliche Übersicht der Benefits während der verschiedenen Lebensphasen findest Du hier .

■ Gestalte Arbeitsort und -zeit flexibel: u. a.Workation, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und Sabbatical

■ Deine Weiterentwicklung nach Plan: themenspezifische Einarbeitung, gezielte Karriereförderung basierend auf Karrieremodellen, Programmen und eigener Academy

■ Family first: z. B. KiTa-Zuschuss, bezahlte Karenztage und Väternetzwerk

■ SAP Platinum Partnerschaft: starke SAP-Partnerschaft, großes Wissensnetzwerk sowie SAP Learning Hub- und Zertifizierungsmöglichkeiten

■ Wir sorgen vor: bspw. 25 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement und Kooperation mit Fitnessanbietern

■ Mit uns kommst Du von A nach B: Dienstwagen (je nach Bereich), Vergünstigung für die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Fahrradleasing via JobRad

Du brennst für Herausforderungen?

Als Empfangsmitarbeiter:in bist Du verantwortlich für:

■ Unterstützt bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen.

■ Bearbeitet zielorientiert eingehende Anrufe und Besuche von Kunden/Kolleg:innen vor Ort.

■ Zudemempfängstdu unsereBesucher:innenund unsereinternationalen Gäste.

■ Organisiert eingehende und ausgehende Post

■ Raumreservierungen für Meetings und Veranstaltungen

■ Stellt die Versorgung mit Büromaterialien sicher und verfasst E-Mails/Briefe.

■ Annahme – und Rückgabe von Leihfahrzeugen

■ Verwaltung der Zutrittskarten für Mitarbeitende und Besuchende im Gebäudezutrittssystem Überzeuge uns mit Deinem Potential!

■ Du bringst eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildungodervergleichbare Qualifikation mit.

■ Du hast bereits Erfahrungmit derArbeit am Empfang.

■ Dich zeichnensehr gute Englischkenntnisseaus, gepaart mit einereigenverantwortlichenundstrukturierten Arbeitsweise.

■ Du hast einpositivesundsouveränes Auftretensowiegepflegte Umgangs- und Kommunikationsformen gegenüberKund*innen, VorgesetztenundKolleg*innen.

■ Du bringst Microsoft Office Kenntnisse mit.

Bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns über Deine Onlinebewerbung inkl. Standortwunsch, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Get empowered by NTT DATA Business Solutions!

Nadine Steghaus

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]

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Gerne kannst Du auch unsere Kolleg:innen unter [e-mail] kontaktieren.

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