Empfangskraft (m/w/d) befristet auf 10 Monate

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Gehaltserhöhung jährlich

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job-Rad Leasing

Zuschuss Deutschlandticket

Benefits & INCENT Rabattportal

Corporate Benefits

Job summary

CBRE GWS IFM Industrie GmbH sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in München in Vollzeit (40h/Woche) für befristete 10 Monate. Sie betreuen Besucher, machen den Empfang, koordinieren Meetings und unterstützen das Team im administrativen Alltag.

Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, profitieren von 30 Urlaubstagen, 2.000€ Prämie für Mitarbeiter werben Mitarbeiter und weiteren Benefits.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Organisationstalent und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Verwaltung von Besucherregistrierungen, Ausweisen und Zutrittsberechtigungen.
• Organisation von Meetings, Konferenzräumen und internen Veranstaltungen.
• Unterstützung bei administrativen Prozessen und Rechnungsprüfung.

Skills

Kundenorientierung

Service-Orientierung

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei derGlobal Workspace Solution (GWS helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in München befristet für 10 Monate eine Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit (40h / Woche).

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 6x in Folge Kununu Top Company (2022-2027)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen sowie Umsetzung von Sicherheits- und Zutrittsprozessen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Verwaltung von Besucherregistrierungen, Ausweisen, Zutrittsberechtigungen und Parkberechtigungen
• Organisation und Koordination von Meetings, Konferenzräumen und internen Veranstaltungen
• Planung und Abstimmung von Catering-Services für interne und externe Termine
• Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Pflege von Datenbanken, Tracking-Tools und Berichten sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Office-Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen im Corporate- oder Dienstleistungsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

WIR FREUEN UNS AUF SIE

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